首先，會計電算化建立了壹套新的會計數據檔案。
傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬和報表。壹個單位每個會計期間的會計檔案都要按照壹定的要求進行整理，定期用各種附件覆蓋，裝訂成冊，耗費大量的時間和空間，查找起來很不方便，而且容易銷毀。每個月初報表出來後，還有壹項重要的工作要做——裝訂憑證。雖然美其名曰:鍛煉筋骨，但對我們會計來說，打洞飛針已經夠辛苦了。到了年底，三個檢查組來檢查工作，我們會計就要翻遍堆積如山的檔案了。現在，隨著計算機在會計中的應用，這壹切都成為了歷史。電算化會計檔案存儲在軟盤或硬盤等設備中。這些設備的存儲密度是以往任何會計檔案無法比擬的，查詢速度快，檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。
其次，數據處理程序有新的特點。
電算化會計數據處理程序不同於傳統會計。在傳統會計中，根據企業生產規模、經營方式和管理模式的特點，必須采用不同的賬簿組織形式、會計核算程序和會計核算方法。在電算化會計中，由於數據處理的準確性和速度較高，可以采用統壹的會計表格。而且由於計算機處理數據出錯的概率很小，不需要像傳統會計那樣，在數據處理過程中進行各種核對，如賬務核對、賬證核對、賬表核對等。現在的會計應該都有過這樣的經歷:月底對賬的時候，為了幾毛錢的差額，必須翻遍所有的憑證和賬本。字符串3
第三，記賬的意義不同。
手工條件下，記賬就是將明細賬、日記賬、總賬按照不同的科目，由不同的人記錄在不同的賬簿上。這種重復繁瑣的抄寫導致記賬周期長，速度慢，效率低。電算化以後，記賬只是壹個數據處理過程。經過記賬的數據處理步驟，審核後的記賬憑證成為正式的會計檔案，從“臨時憑證庫”轉入“流水賬庫”保存。記賬後的憑證不再允許修改。記賬的同時，匯總賬戶金額，更新“賬戶余額及金額庫”。真正的賬本只能在必要時暫時從“流水賬庫”中分離出來，顯示在屏幕上或打印在打印機上。
第四，會計信息特征不同。
與傳統會計相比，電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。