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如何建立財務工作考核機制和制度

財務部績效考核方案

壹、被評估人員

財務部經理、主管和會計

二、考核負責人:

財務部經理的考核人是財務總監。

主管財務部的鑒定人是財務部經理。

財務部門會計人員的鑒定人是財務部門的負責人。

三、考核方法:

1.所有人員采取自我報告和上級主管綜合評價的方式,每月和每年進行壹次。

2.述職報告:每月按規定時間向上級主管領導提交書面述職報告;每年65438+2月底向上級主管領導提交書面述職報告。

3.上級評價:采用等級評價法,即直接領導初評得分和上級主管領導復評得分的方法。

四、考核時間:

1,月度考核:次月1前,向直接上級提交本月個人書面述職報告及下月工作計劃,直接上級及上級主管於次月5日前完成上級考核,交人事行政部匯總,經總經理審核後報人事行政部備案。

2.年度考核:所有在職員工應在每年2月25日之前將年度工作報告和下壹年度個人工作計劃提交給直屬上司65438。直接上級和主管上級領導在65438年2月30日前完成上級考評,交人事行政部匯總,經總經理審核後上報財務部。

3.試用期內的管理人員不參加年度考核。

註:人事行政部將整理考核數據,放入員工個人檔案。

動詞 (verb的縮寫)評估內容:

考核內容以考核表的形式進行評分,具體內容包括以下幾項:

1、崗位責任考核(考核重點):

指對每個管理者自身工作和完成上級交辦任務的評價。基本考核要素由ISO規定的部門質量目標、工作質量、工作交付日期和工作跟進組成,該考核占總考核的70%。

2.能力評估:

指對特定崗位所需的基礎能力和經驗能力的評價。基本要素包括理解、創造、指導、監督等體驗能力,以及工作中表現出來的工作效率和方法。

3、道德評估:

指在實現工作目標的過程中,工作責任心、工作惰性、合作精神和個人修養的構成。

4、組織紀律考核:

指在實現工作目標的過程中對紀律和其他工作要求的評價。基本要素包括遵紀守法、儀容儀表、環境衛生、接電話語言規範等。

註:24項考核占考核總分的30%。

六、考核等級:

1,甲級(優秀)95100,工作業績優秀,創新成果突出。

2、B(良好)8094分工作成績符合目標任務標準要求,且成績突出。

3、C(合格)6579分工作成績達到目標任務要求。

4、D(差)6064分工作成績沒有完全達到目標任務要求,但經過努力可以達到。

5、E(差)59分以下工作成績未達到目標任務標準要求,但經督導後未改進。

八、考核紀律:

1,上級考核壹定要公正、公平、認真負責,不能高估親自培養或招募的下屬;上級領導不負責任或利用職務之便進行不公正考核的,壹經發現,壹律降職或扣分。

2、各部門負責人要精心組織,認真評分。凡在考核中消極敷衍的,壹經查實,扣除或免除當月獎金。

3、考核工作必須在規定的時間內按時完成。經理未能在次月1日之前按時提交總結,計劃員扣除總考核分數的10%;未能在每月5日按時提交評估表的部門將被扣除15%的評估總分。

4、分壹定要有依據,要嚴肅、客觀、公正。

5、弄虛作假的,將按總分的50%計分。

第二部分:財務部績效考核方案

壹、基本意義

為有效監督財務人員認真完成工作,不斷提高工作效率和質量,最大限度地實現績效考核的公平性,建立與工作效率掛鉤、獎優罰劣的財務部門考核機制和評價體系,特制定本辦法。

二、評估的基本原則

以崗位職責和工作標準為基礎,結合財務部主輔崗位內部制度,以工作計劃、工作日誌和額外工作報告為依據,客觀評價員工的綜合表現和工作績效,並與崗位晉升、崗位調配、人力資源開發、培訓教育、薪酬獎懲、優秀等級評定等緊密結合,努力營造積極向上的良好競爭氛圍。

三、考核程序及分工

考核采用定量和定性相結合的方法,以定量考核為主,參考定性考核結果,客觀、公平、公正地完成對每個財務人員的考核。

每個月1前,考核人根據每個人的考核數據完成量化打分和綜合評價,確定考核人的完成情況。

總會計師和財務部經理對各中心主管、初級主管和財務部員工進行評價和綜合評分;各中心主任對下屬員工進行考核和綜合評分。最後由財務部門匯總考核結果,排隊列出每個人的綜合得分,最後由總會計師召集人討論,完成對每個財務人的考核。

第四,監督制度

總會計師受理財務部全體員工的投訴,嚴格執行考核的公平、公正,並將考核意見提交公司考核辦公室。

動詞 (verb的縮寫)建立溝通和動態監控系統

在日常工作中,鑒定人應加強對鑒定人的動態管理,監督檢查鑒定人的工作進度。月底考核定下來後,考核人要與被考核人溝通,指出工作的優缺點,及時指出下壹步工作的方向,幫助被考核人不斷提高工作能力和綜合素質。

六、月度考核細則

1.評估方法:評估人員可采用比較法、觀察詢問法、記錄驗證法、書面報告法、重大事項法等。

2.定格考核:考核采用百分制,每個被考核人最終匯總得分不超過65,438+000,定格考核總體結果以公司統壹比例為準。每個月從分數前三名中選出優秀人員,好的從前五名中選出,差的從後五名中選出。

3.評估指標和權重

(1)工作業績(總分100)

(1)工作職責和工作標準的表現,根據不同崗位的權重為70% ~ 80%;

(2)額外工作,根據不同崗位權重為20% ~ 30%;

(2)其他項目(調整項目,每月根據實際情況加減分)。

此外,主管的績效考核分數是中心所有工作人員的平均分,占80%;管理者的定性考核占20%。

(3)對於新員工,考慮到工作熟練程度、工作經驗等因素,視上崗時間給予壹定的照顧點。當月根據崗位職責得分和工作標準履行情況給予壹定分值,入職第壹個月4分,第二個月2分。

4.獎金來源:考核月薪20%的浮動工資用於二次分配,財務部根據考核結果進行獎懲。如有獎金節余,由部門留存,用於下月安排。

5、獎懲範圍:

(1)優秀:享受被考核人雙浮動工資;

(2)好:享受1.5倍的被考核人浮動工資;

(3)合格:享受被評估人1倍浮動工資;

(4)待提高:享受被考核人50%的浮動工資;

(5)差:扣除被考核人浮動工資的全額;

七。評估項目

1.對崗位職責和工作標準履行情況的評估

對工作職責和工作標準的履行采用百分制進行考核,然後根據權重計入考核總分。各崗位崗位職責和工作標準總分100。根據詳細的工作流程和工作標準,按照難易程度、工作量和風險對每個崗位進行量化分配。各中心主任負責此項工作的統計報告,財務部組織人員審核匯總,經討論通過後作為考核依據,月底逐壹檢查考核。為加強制度大綱,原則上不允許調整各崗位的崗位職責和標準分值分配。但由於工作內容和性質的變化,各中心將提交調整報告,經財務部經理和總會計師批準後,由財務部進行調整。

同時,對於兼職和主輔崗位,每個崗位以相同的權重進行加權,計算出月末的最終得分。比如壹個人從事兩個崗位,每個崗位的權重是50%,三個崗位每個崗位的權重是三分之壹,以此類推。至於崗位分配,由各中心主任協調分配,並報財務部備案。

額外工作的評估

額外工作分為兩類:強制性工作和創造性工作。指令性工作是領導臨時安排的工作,創造性工作是個人在工作中發現特殊情況,經領導同意進行的臨時性工作。

額外工作實行工作報告制度。對於每壹項額外工作,財務部都會出具報告,詳細說明工作項目名稱、工作內容、要達到的標準、時間進度等內容。月底會對每份額外工作報告進行考核,計算每個財務人員的額外工作分數,加權計算後計入總考核分數。(附加工作報告)

1,強制性額外工作考核及評分標準(創造性工作分別在強制性工作評分上加10%)

(1)、特別重要工作(壹)為60分;

(2)比較重要的工作(B級)50分;

(3)、工作的壹般重要性(C)為40分;

(4)、壹般工作(D)為30分;

5]零星額外工作(E級)10 ~ 20分視工作量而定。

註:特別重要的工作:指得到公司主要領導高度重視,能提高工作效率和質量,為公司增加更大效益的工作;更重要的工作:指受到公司領導重視,能為公司或部門提高工作效率和質量,增加公司效益的工作;壹般重要性工作:指受到公司主管領導重視,能提高部門工作效率和質量的工作;壹般性工作:指為了更好地開展部門或中心的工作,改進工作流程,提高工作效率,經部門領導批準的工作;零星額外工作:指部門或中心內部臨時安排,屬於正常崗位職責之外的零星工作。

2、額外工作的分配方法

為提高工作分配的合理性和科學性,真正體現有能力者有其勞,有付出者有其酬的競爭氛圍,同時增強財務部的團隊協作精神,額外工作采取壹人多做、領導批示、主動出擊、競價的方式進行。

3、對附加工作完成情況的評估

額外的工作按計劃完成,達到目標要求的得到相應的分數。未按計劃進度完成項目,第壹天扣50%分數,第二天扣30%,第三天扣15%,第四天扣5%。

對於承擔的額外工作,因個人主觀原因未按時完成,對公司或部門造成影響的,除相應扣分外,根據其影響程度給予壹定分值。對公司造成影響的,對責任人處以該工作應得分數的100%的罰款;對部門造成影響的,對責任人進行該工作應得分數50%的處罰;影響中心的,對責任人處以應得分數25%的罰款。

由幾個人共同完成的工作,每個人平等承擔本工作的責任,工作完成後享受本工作的平均分。

3.其他評估項目

1,獎勵

(1)關心公司生產經營活動,提出合理化建議並被公司采納的,壹次性給予2分獎勵;被部門采納的,壹次性獎勵1分。

(2)積極學習業務知識,改進部門或中心的業務管理方法或流程,從而顯著提高工作質量和效率者,不計入額外工作項,從而改進部門工作者,每次獎勵4分,改進中心工作每次獎勵2分,中心負責人分別獎勵1分和0.5分。

(3)積極參加公司內外舉辦的各種活動,取得優異成績並獲得榮譽表彰者,外部獎勵2分,內部獎勵1分。

(4)為提升公司或部門形象積極投稿,發表或被采納者視具體情況給予加分。在市級及以上媒體、刊物、雜誌等發表文章者。壹篇文章會被獎勵3分。

5]因工作業績突出受到上級主管部門或公司表彰的,省級及以上獎勵4分,地市級獎勵2分,公司級獎勵1分。公司獲得集體榮譽的,給予中心經理和負責人各6分獎勵(經理兩人以上的,均分6分);對於獲得集體榮譽的部門,給予中心經理和負責人各4分獎勵(如有兩個以上經理,均分4分)。

[6]如果中心被站點管理處獎勵,獎勵中心負責人得分1。

(7)其他未指定獎勵,壹次性獎勵1積分。

2、處罰事項

(1)發現各中心因管理不善造成的失誤或隱患,除及時解決外,扣中心負責人及負責人各2分;

(2)上報報表發現錯誤的,扣中心負責人和負責人各1分;

(3)發現泄露公司秘密的,中心負責人扣2分,負責人扣4分;

(4)不遵守工作紀律,被部門領導批評的,中心負責人扣1分,負責人扣2分;

5]上班時間喝酒、打遊戲、看黃色網頁有損財務人員形象,中心負責人扣2分,負責人扣4分;

[6]現場管理檢查中,被通報或罰款的,中心負責人扣2分;

(7)日常考勤:滿勤工人正常上班不會加分或減分。法定享有的假期除外(如婚假、喪假、產假等。,經領導批準),每請假壹天扣2分,曠工壹天扣10分;應享受的假期,經領導批準後,因工作需要不能請假或不能按規定享受的,多出勤壹天加0.5分。

八、績效考核獎懲

季度考核將參照月度考核結果進行匯總,依次排隊評選優秀員工、榮譽通知、口頭警告、通報批評等。對於優秀員工和表現好的員工,將在財務部內部進行通報表揚。對於符合公司調薪的,按照公司提高或降低工資級別的標準進行工資調整。

年度考核與財務部人力資源評價體系相結合,月度和季度考核結果納入財務部人力資源評價體系,完成對每個財務人的綜合評價。根據具體情況,調整崗位,調整工資,升降職。

1.獎勵項目

1,選拔優秀員工。財務部全體員工均可參加季度優秀員工評選,但必須符合以下條件:思想政治合格,工作態度端正,工作主動,善於創新工作方法,職業道德高尚,不計較個人得失,或壹個季度內兩次被評為良好及以上者。

2.榮譽公告。對於在工作中表現優異,因工作成績突出受到公司獎勵的財務部員工,積極學習業務知識,改進業務處理方法和管理流程,提高工作質量和效率,提出合理化建議並被公司采納,參加職稱考試並取得相應專業技術資格證書的,財務部定期在部室內部進行通報表揚。

3.獎勵假期。對於工作表現突出、多次獲得公司獎勵的財務人員,以及被財務部評選為優秀員工並被告知榮譽的人員,財務部將在不影響工作的情況下,適當安排其休假,作為對自己的獎勵。

5.外出培訓的獎勵。對於在會計工作中表現突出,積極學習專業知識,提高工作效率和質量,受到榮譽通報或被評選為優秀員工的人員,財務部可安排其外出參加會計、財稅知識培訓,不斷提高財務人員的工作能力和管理水平。

6.提高工資標準或晉升。財務人員在工作中能夠保持良好的職業道德,順利完成自己制定的各項工作計劃。對於壹個季度內被評為良好兩次及以上的,將按照公司相關規定提高工資水平,年度內多次受到財務部表彰或評選為優秀員工的,可作為財務部提拔人員時的重要考核依據。

2.懲罰

1,口頭警告。財務人員在工作過程中,因工作失誤或管理不善造成賬務處理失誤,後及時糾正,對月末賬目不產生實質性影響的,除在月度考核中受到處罰外,應給予口頭警告並責令限期改正。

2.知情的批評。財務人員不遵守勞動紀律,無故遲到、曠工、早退,上班期間玩遊戲或瀏覽色情網站,或因會計差錯造成實質性不良後果,經口頭警告後再次犯罪的,除在月度考核中給予相應處罰外,還將給予通報批評。

3.降低工資。財務人員被通報批評三次以上,還再犯。壹個季度內,三次考核定為需要改進或兩次定為差,降低工資等級;對於兩次或兩次以上降薪後薪酬水平沒有明顯提高的,其主管應幫助其盡快提高,降壹級再降壹級。

4.清理會計團隊,回到人力資源部。財務人員被降職後仍不悔改,或為私利泄露公司商業秘密或未經領導批準對外提供會計資料,給公司造成重大經濟損失的,依法將其調離會計隊伍,退回人力資源部進行處分。

九、績效考核檔案管理

這種考核方法是評價財務部所有人員工作質量的重要依據,也是人力資源管理的重要組成部分。在1日期前,大家填寫《部室月度績效考核表》和《財務部月度績效考核統計表》進行審核,財務部監督各中心後臺統壹保管。月底28日前將兩表發放到個人,30日前將所有材料核對上報。1日期前,各中心將本中心所有評估材料上報財務部,財務部於4日前完成全部工作。

各中心負責整理並向財務部上報月度考核數據。考核兌現後,由財務部保管考核資料,妥善保管。