(壹)錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。
壹、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以采用劃線更正法。
更正時,可在錯誤的文字或數字上劃壹條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,並由記賬及相關人員在更正處蓋章。錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。對於文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
二、紅字更正法
紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調整賬簿記錄的壹種方法。通常有如下兩種情況。
1.記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。
更正時應用紅字填寫壹張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄註明“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯誤”,並據以用紅字登記入賬,以示註銷原記賬憑證,然後用藍字填寫壹張正確的記賬憑證,在摘要欄內寫明“補記某月某日賬”,並據以記賬。
2.記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目無誤而所記金額大於應記金額,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。
更正時應按多記的金額用紅字編制壹張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”以沖銷多記的金額,並據以記賬。
三、補充登記法
補充登記法是在記賬後發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小於應記金額時采用的壹種更正方法。更正時應按少記的金額用藍字編制壹張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”以補充少記的金額,並據以記賬。
(二)會計基礎工作規範第第五十壹條第5則:
1、如果在填制記賬憑證時發生錯誤,應當重新填制。
2、已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫壹張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄註明“註銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制壹張正確的記賬憑證,註明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
3、如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編壹張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制壹張更正的記賬憑證。
擴展資料:
在記賬過程中,可能發生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的準確性,應及時找出差錯,並予以更正。錯賬查找的方法主要有:
1.差數法2.尾數法找差錯的效率。3.除2法。4.除9法。
查找錯賬方法
適用於以下三種情況:
(1)將數字寫小。如將400寫成40,錯誤數字小於正確數字9倍。查找方法:以差數除以9後得出的商即為寫錯的數字,商乘以10即為正確的數字。上例差數360除以9,商40即為錯數,擴大10倍後即可得出正確的數字。
(2)將數字寫大。如將50寫成500,錯誤數字大於正確數字9倍。查找的方法:以差數除以9得出的商即為正確的數字,商乘以10後所得的積為錯誤的數字。上例差數450除以後,商50即為正確數字,50乘以10即為錯誤數字。
(3)鄰數顛倒。查找方法:將差數除以9,得出的商連續加11,直到找出顛倒的數字為止。
知識訓練區
1.更正錯賬的方法主要有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法3種。
2.賬簿記錄發生錯誤,應根據具體情況按規定的更正方法進行更正,嚴禁刮擦、挖補、塗改?或用化學藥物褪色。
參考資料: