企業只設立出納人員，負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作，對企業的會計核算、記賬、報稅等壹系列的工作，需要委托給專業記賬公司完成，也就是聘請代理記賬公司。
壹個單位是否選擇“代理記賬”取決於該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。壹般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，壹般應該單獨設置會計機構並配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。
由此可見，代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經濟組織和應當建賬的個體工商戶。需要明確指出的是，壹個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。
至於收費，是可以協商的