(1)做壹名合格的出納,要掌握必要的基礎知識。出納是企業會計的重要組成部分。出納肩負著單位所有貨幣資金和有價證券的收支、保管和核算任務,掌管著單位所有的財務票據,責任重大。要成為壹名優秀的出納,必須掌握壹名出納應該具備的會計知識。比如將核算對象分為資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤六個核算要素。在這個過程中,收銀員壹定要明白每個元素指的是什麽,每個元素之間的關系,不能含糊。此外,還要掌握好會計科目、會計科目、復式記賬、會計憑證,能夠在日常工作中遇到此類問題而不出錯。另外要加強學習,不斷提高自己處理出納事務的專業知識水平。
(二)成為壹名合格的出納應具備的職業素質
1,數學運算能力強。結算過程中經常進行出納的數字化操作,根據計算結果當場公開相關票據和現金收付情況。在這種情況下,不僅需要運算速度,還需要運算的精度。壹旦犯錯,事後就很難挽回了。
2.做事認真仔細。出納的工作非常重要,比其他大多數工作都要復雜。所以作為壹名出納,壹定要在工作的過程中以細心認真的態度做好自己的本職工作,這樣不僅會得到公司同事和領導的認可,也有利於自己以後的不斷發展。
二、作為出納應遵守職業道德。
收銀員壹定要有良好的職業道德。既然從事出納崗位,就要保持對出納崗位的熱愛,不能在崗位的另壹邊。樹立責任感,做好出納工作。同時,出納人員必須熟悉金融法律、法規和規章以及國家統壹的會計制度,嚴格按照法律、法規和規章辦事,確保提供的會計信息準確、及時、合法、真實。同時,要嚴格保守涉及單位利益的經濟秘密,維護單位利益。作為出納,也要保持良好的工作態度,長期面對單位的財物,處理現金支票。同時,壹定要思想堅定,嚴格要求自己,不為利所動,不為利所惑,不做因為利而損害自己和單位利益的事情。報銷工作時要公平公正,不能因為私事多報或少報。堅持原則,堅持法律,堅守妳的出納崗位,為單位和單位全體員工的整體利益做好工作。
三、堅持結算原則和現金管理制度
(壹)堅持結算原則和財務制度。隨著現當代經濟的發展,對出納人員的要求越來越高。在現金業務日益頻繁的情況下,作為出納,必須嚴格執行結算原則,遵守結算紀律。嚴格按照現行銀行結算辦法的規定辦事。首先,我們必須遵守我們的信用,履行我們的付款。各種結算憑證和票據的當事人或關聯方必須信守承諾,嚴格按照其經濟承諾履行應盡的義務。其次,主債權人有權決定收款人與付款人完成商品交易或勞務後,應收款項進入誰的賬戶,其合法收入不受幹涉。對於付款人來說,不應該拖欠他的錢,也不應該強行扣款或者代扣。
(二)現金管理制度的執行情況。首先,作為出納,在現金管理中,要學習貫徹《會計法》等財務會計法規,準確把握並嚴格執行《現金管理暫行條例》及相關法律法規,確保在合法合規的前提下做好單位的出納工作,執行現行的現金管理制度,嚴格按照制度辦事,這也是出納工作順利進行的壹大保障。其次,在日常出納工作中,或者在執行現金管理制度的過程中,出納壹定要保持清醒的頭腦,以積極的態度尋求解決辦法,在堅持制度和原則的前提下快速解決問題,保證單位財務的良性運行。
四、從自身出發,規範工作秩序。
目前,賬目混亂、小金庫、亂攤費用等財務亂象仍時有發生。出納作為單位會計工作的重要組成部分,對防止此類現象的發生可以起到至關重要的作用。具體可以從以下三個方面進行。
(1)現金收支。首先,必須當面清點現金的金額和數量,清點現金時要剔除假幣,仔細核對數量和是否有假幣。如有假幣,應按規定及時處理。其次,現金壹旦支付完畢,應按照規定進行現金支付的相關操作。到了這壹步,就要實事求是,現金是否已經支付必須是真實的。不能因為某些特殊原因出軌,否則後果自負,得不償失。最後,在現金收付中,作為出納,要做好每天的現金盤點工作,確保賬實相符,防止現金的盈虧。現金的支付必須嚴格按照單位的流程,按照單位的規章制度進行,不得徇私舞弊。
(2)票據、支票和銀行賬戶的處理。出納應加強對票據和支票的保管。空白支票要妥善放置,不要隨意放置。支票的收取要按照公司的流程進行,並登記備查,詳細備註,做到每壹張票據和支票的收取都有底,票據要妥善保管,以防出現壹些問題,及時發現問題的根源,及時解決。對於銀行賬戶,登記銀行日記賬後,要分清賬戶,不要混淆,這樣賬戶記錄就不會出錯。根據公司的要求,及時結算各個賬戶在壹定時間內的存款余額,以便公司領導及時了解公司的財務狀況和資金運作情況,以便在某壹時段及時調整資金運用計劃,保證公司資金的良性運行。
(3)報銷審核。在報銷審核過程中,出納人員應嚴格按照公司、單位的具體規章制度進行報銷,符合報銷條件的予以報銷,不符合報銷條件的堅決不予報銷。對於壹些沒有詳細明確規定的公司和單位,可以根據具體情況,報請領導批準或者不予報銷。報銷的賬目壹定要詳細記錄,以便有底可查。在報銷審核工作中,不能因為個人私事多言多賣,不能因為職務上的便利做壹些損害集體利益的事情。
五、立足本職崗位,團結協作,* * *同努力。
出納作為公司、單位正常運轉的重要組成部分,離不開本單位、本公司的其他崗位、其他部門、其他工作人員。他們要實時的和同事團結,這樣在工作的過程中團結協作,在做事的時候互相配合。這樣不僅可以提高各部門的工作效率,也可以提高自己作為出納的工作效率。同時,也要同時處理好私人和工作的關系。換句話說,提高我們的社交能力有利於我們未來的發展。在完成自己工作的同時,也要不斷的提升自己,不斷的完善自己,這樣在以後的工作中才能更加得心應手。在工作的同時,要不斷發現問題,解決問題,為公司和單位的領導獻計獻策,讓公司和單位在未來有更好的發展。