妳知道什麽是用友T3軟件嗎?妳了解用友T3軟件嗎?下面是我給大家帶來的用友T3使用友通財務軟件的小技巧。歡迎閱讀。
1,問:這是我第壹次用。我該怎麽辦?
答:首先,我們來看操作流程圖:
新賬套-創建成功-初始化-憑證錄入-審核-過賬-最終處理-結轉損益-重新審核。
創建新的賬套,在第壹次打開選擇賬套時,可以從右上角的黃色文件夾在文件中創建新的賬套,也可以登錄到演示賬套——賬套創建成功後會自動提示,必須完成初始化——從新賬套重新登錄——在總賬賬務、憑證處理、憑證錄入中錄入憑證。復核並過賬-總賬科目損益結轉及期末處理-憑證處理中復核並再次過賬-總賬科目及賬簿處理中檢查總賬、明細賬、多欄賬-報表處理中檢查資產負債表、損益表。
2.問:創建新賬套時,軟件給出了壹些密碼,如何填寫?
答:這些都是空的。確認或者直接登錄即可。
3.問:創建帳套時,應在“帳戶”欄中填寫什麽?為什麽?
回答:必須選擇4103,即本年利潤,這樣才能將各種收入和費用轉入本年利潤。
4.問:憑證字是什麽?
答:現有的現金收據、現金收據、銀行收據、銀行付款如果很煩可以刪除,只留壹張記賬憑證。
5.問:測量單位中必須輸入什麽?
應該加上,比如:汽車,臺灣等。,因為將來會用到固定資產和庫存商品。
6.問:結算方式輸入是什麽?
答:現金支票、轉賬支票、匯票等。做憑證時可以輸入支票號,方便以後銀行對賬。
7.問:想對庫存商品的數量和金額有壹個詳細的交代,該怎麽做?
答:初始化時,會計科目中的輔助核算應選擇數量和金額,如存貨、原材料等。否則,在初始化數據時,數量顯示為灰色,因此無法輸入數字,也無法生成數量和金額的明細帳戶。
8.問:我想用現金流量表。在固定資產、累計折舊等現金流量表中,以後做憑證時該如何選擇?
回答;初始化時,在會計科目中,如固定資產、累計折舊等,選擇會計現金流科目,這樣在制證時,可以及時選擇和處理現金流量表附表中的科目。
9.問:如何輸入憑證?我必須輸入每張優惠券嗎?會計科目代碼表壹定要背嗎?
回答:雙擊,可以對摘要進行添加和修改。輸入壹次就不需要再輸入了。如果直接在憑證摘要欄輸入文字,只能使用壹次,下次再輸入。雙擊會計科目,點擊壹級科目左邊的小十字,拉出二級明細,然後點擊確定。
10,問:為什麽我的明細科目是這樣排序的,1,10,11,2,20,21?
答:添加摘要或明細科目時,序號從01,001開始,即有兩位或三位,會這樣排序,01,02?11
如果從1開始,就會混亂,就會出現妳說的這種情況。
11,問:數量可以自動拉平嗎?
a:是的,在打開的憑證右上角,倒數第六個圖標。
12,問:制單時輸入了錯誤的號碼。我該怎麽辦?
答案:修改數字,將光標放在錯誤的數字上,雙擊,打開計算器,點擊C刪除。當第壹行的數字錯了,也可以不變,然後輸入第二行和第三行,把燈標放在第壹行,點擊調平。
13,問:可以用計算器做算術嗎?
回答:打開計算器,點擊手形圖標,拉出計算板。這時候就可以直接計算不含稅的收入了。
14,問:如何審核這壹步?
回答;先設置壹個審核人,步驟如下:在系統管理的用戶權限中,先選擇兩個小頭,在崗位欄設置崗位名稱:審核,然後選擇權限。可以全選並確認,然後選擇壹個小頭,在用戶壹欄設置審核人姓名,例如:丁丁,在右下方已審核的崗位選擇光標,點擊
15,問:我準備換審計師。我必須退出窗口並重新登錄嗎?
答:不是,主界面左上角有壹個小頭,可以在這裏切換賬套和審計人員。
16,問:記賬是什麽意思?
答:記賬就是電腦過賬。憑證過賬前,可以查看賬簿和憑證匯總表,但必須選擇未過賬的憑證,但不能看報表。如果妳想看報道,妳必須先把它貼出來。
17,問;為什麽我記賬,損益表卻是0?
答:所有憑證完成後,請不要自行結轉損益,否則損益表為零。應該在期末處理。讓電腦在結轉損益中結轉。
18,問;如何使用多欄賬戶?
答:進入多欄式明細賬,點擊〖增加〗按鈕,選擇要設置的科目。在會計科目中設置明細科目後,選擇自動排列,如:應交稅金-進項、增值稅中的銷項、未交轉出、辦公費、業務招待費、工資等。在管理費用,這將自動顯示,然後確認。這個時候妳要註意主體的方向。如果錯了,可以修改,刪除多余的。
19,問;我加了本月管理費用明細,但是多欄格式沒有顯示。為什麽?
答:添加明細科目時,必須自動重新排列(選擇修改即可)。
20.問:年底了,怎麽打印全年的總賬和明細賬?
答:妳的總賬可以在會計期間內選擇壹個時間段,比如:1-65438+二月。在總賬中把光標放在要查看的科目上,然後點擊明細賬,就可以直接查看明細賬,而不用退出總賬。賬本壹般壹年打印壹次,但記得經常備份。
21,問:打印總賬明細賬和賬戶匯總表時如何設置格式?
答:兩個都可以直接拉調整格式。請註意選擇人像還是風景,A4還是B5。
22.問:打印時如何設置憑證?
答:在憑證查詢中做。可以在頂正六憑證打印設置中根據自身情況進行設置。妳可以用尺子量壹下我們平時用的記賬憑證的大小設置,然後在旁邊的打印預覽裏隨時查看效果,直到妳滿意為止。
23.問:為什麽資產負債表不均衡?
答:資產負債表中的未分配利潤壹般默認為未分配利潤和本年利潤之和,但計算機不識別這壹點,所以妳得修改公式或制證結轉本年利潤。後者比較麻煩,也不符合會計習慣,因為這種憑證壹般年底才做壹次。現在讓我們看看如何修改公式。妳把光標移到未分配利潤那壹行,表格上方會出現壹組公式,322.1前有壹個321。(?也就是shift+6),然後保存,資產負債表就可以平了。
24、問;我按妳說的做了,shift+6,出來的不是,而是,我該怎麽辦?
答:把輸入法從中文換成英文就行了。
25.問:如何設置報表打印?
答:報表可以靈活打印。壹般來說,資產負債表可以用A4紙,損益表可以用B5紙。先不要計算報告中的公式。拉伸行和列,在預覽中檢查它們,直到滿意為止,然後保存它們,這樣以後就不用重新設置了。
26.問:當我打開現金流量表選擇明細時,序列號總是彈回。發生了什麽事?
回答;最好將光標放在文本上並單擊它。如果妳點擊序列號,它會反彈回來。
27.問:如何進行下壹個賬戶?
回答;必須進行期末結賬才能進入下壹個會計期間,包括出納管理、薪資管理和固定資產管理。
28.問:我做最後結賬的時候,為什麽總是提醒妳工資還沒結,繼續結賬?還有固定資產和現金,還小費?
回答:如果不用這些模塊,直接確認即可。如果使用這些模塊,必須先做好它們的決算。
29.問:我使用了固定資產管理模塊。現在我想增加新的固定資產。初始化後應該怎麽做?
回答;此時,您必須完成初始流程,並單擊資產管理界面左上角的第四個圖標。否則新增固定資產時不能自動生成新的資產憑證。
30.問:我對固定資產的使用不熟悉,現在賬戶很亂。我該怎麽辦?
答:請註意,不要先使用固定資產模塊。妳可以建立壹個專門的賬套,只使用固定資產模塊,直到它成熟,以免影響總賬的正常運行。
31,問;為什麽現金和銀行日記賬不能導入憑證數據?
回答:這個時候妳要看看妳電腦包的系統設置,打開我的電腦,在控制面板裏找到地區設置,把日期的短日期樣式調整為YY-MM-DD。
32、問;憑證審核過賬後想刪除,怎麽辦?
答:這時候就需要取消過賬和審批,然後刪除。
33.問:已經有業務的賬套不能反初始化嗎?這個時候我該從哪裏開始呢?
不,妳可以。但如果已經結賬,就應該銷戶,如果已經過賬,就應該銷戶,然後才能銷戶。這是在系統管理,初始化,賬戶數據初始化,和反初始化。
34.問:如果我的電腦系統壞了或電腦感染了病毒,數據怎麽辦?
回答:妳無法確定這樣的事情什麽時候會發生,所以平時壹定要及時備份賬戶數據,以免到時候後悔,從頭再來。
35,問;那麽如何進行備份和恢復呢?
答:請選擇文件中設置的備份賬套,直接登錄。第壹步,選擇要備份的賬套。第二步,選擇備份路徑。系統壹般默認為我的文檔。打開此窗口,選擇磁盤D或E,或可移動磁盤,輸入文件名,保存,然後備份並關閉。建議妳每個月備份壹次,壹次在電腦裏,壹次在移動磁盤裏,雙保險。恢復時也是選擇文件中的恢復賬套,直接登錄,在空白處選擇備份賬套的路徑,打開即可。接下來,輸入壹個新的帳套號,接下來,恢復並關閉它。
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