答:如果ERP系統中已經有BOM,財務部門要註意其準確性。
BOM是否準確,取決於生產計劃模塊運行是否正常,倉庫領料是否是系統中的限額領料。這兩個部分都能正常運行,說明BOM的準確性還是可以接受的。
妳問第二點。您的ERP系統中的BOM很有可能不準確。批準這個需要很多工作。首先,技術部門應提供壹份紙質簽署的BOM(包括相應的電子表格)。
然後讓生產等直接相關的部門確認(如果部門負責人嫌麻煩,可以讓他指定幾個老師傅);
確認後,成本會計根據紙質清單核對系統中的BOM清單,更改ERP中的錯誤數據。
同時規定技術部的所有BOM變更單都要交給財務部(電子郵件或簽字的紙質版),成本會計檢查ERP系統是否有變更,變更後的數據是否正確。
以後每個月對比壹下所有產品的標準物料總量和實際物料總量。如有差異,找到技術和生產部門並檢查原因,重點是是否與BOM有關。
這些都是日常工作之外的工作,多多少少需要壹些資金給老師傅(比如加班費)。