信息化下企業財務會計挑戰與對策論文
在經濟深化改革的情況下,隨著互聯網信息技術及電子商務的不斷發展,人們越來越認識到了信息技術的重要性。因此,要提高企業的信息化財務管理水平,建立健全財務會計制度體系,就需要重視企業財務工作的信息化建設,提出建立完善的企業信息化財務管理方式,應對信息化條件下企業財務會計的挑戰,將企業財務信息化的最大效能發揮出來,促進企業管理的可持續發展。隨著市場經濟的迅猛發展,信息化發展也成為大家的***識,企業要想在激烈的信息化競爭環境中立於不敗之地,必須結合經濟改革的進壹步深化的背景,提高企業的管理水平以及經營效率。
壹、信息化對企業財務會計的影響
(壹)信息化條件下電子商務對會計假設的影響
在電子商務的環境下,會對會計假設產生重要的影響,對其相關會計核算方法產生影響。會計主體假設是為了從空間上明確會計核算對象的範圍,在電子商務環境下,電子商務企業最大的特點是不屬於法律意義上的經濟實體。而持續經營假設在電子商務時代目前發展多年的基礎上,相關的信息產生以及關系之間的維護都需要根據當前市場的情況進行變化。而在會計分期以及貨幣計量方面,由於在電子商務模式以及信息化條件下交易的基礎上,會計分期假設的相關原則基本上是達不到要求的,完全是因為是暫時的虛擬企業網絡,並且基於其動態特性,就更加使其發展過程中不能具有壹致的會計期間。
(二)信息化條件下電子商務對會計管理環境的影響
在會計管理環境方面,因為相關信息化條件下電子商務以及互聯網發展的特殊性,大多數的企業有關的會計信息以及相關的數據需要存放,基本上是存放在計算機或移動閃存驅動器中,如果這些存儲設備出現問題,就會使得這些信息受到很大程度的影響,甚至危及企業的財務決策。會計核算在電子商務情況下的會計核算流程,是根據互聯網以及計算機硬件作為基礎,而第三方擔保平臺作為企業以及賣方與買方的中介,對這整個活動都有很好的促進作用,影響了會計核算的方式。
(三)信息化條件下電子商務對會計準則的影響
在會計準則方面,會計核算的壹般準則是進行會計核算的指導思想和衡量會計工作成敗的標準。在互聯網以及信息化條件下模式發展的環境下,會使得這些數據處理過程與傳統的處理方法不壹樣。如果處理不當,就會導致這壹信息化條件下企業的財務數據被修改,這樣就會使得企業的財務數據被泄露,除此之外還會導致會計信息不實的情況發生。企業業務流程通常是根據歷史成本解決,相關資本的處置不會影響到實質。通過互聯網這壹平臺,根據電子商務企業資產的最新值,倘若產生的是歷史成本核算,那麽就會使得經營業績會不能及時地反映,對決策產生壹定的影響。
(四)信息化條件下電子商務對會計核算方法的影響
在對會計核算方法方面,使用商業以及互聯網平臺可以使得會計業務處理顯得更加便利。信息化條件下企業的電子商務根據財務部門的有關信息,使得這些會計數據通過互聯網平臺的形式,結合會計電算化有關信息,使得這些信息可以有效的傳送至銀行以及相關稅務部門。信息化條件下電子商務公司根據其財務信息的時效性,對會計核算中的簽字以及蓋章方面的有關傳統手段都可以進壹步很大程度上得以提升,能夠準時快速的使得信息化條件下企業內部和外部的會計信息得以滿足發展需要。
二、信息化條件下企業財務會計的挑戰
隨著信息化的發展,經濟發展也在不斷步入新常態的趨勢下,為了應對可能帶來的新挑戰,企業體系內也在出現改革,特別是財務會計機制也需要進行變革,以適應這種信息化迅速發展的狀態。
(壹)信息化條件下的財務會計意識薄弱
在互聯網以及信息化條件下模式發展的環境下,會使得這些數據處理過程與傳統的處理方法不壹樣。如果處理不當,就會導致這壹信息化條件下企業的財務數據被修改,甚至被攔截,這樣就會使得企業的財務數據被泄露,除此之外還會導致會計信息不實的情況發生。企業業務流程通常是根據歷史成本解決,相關資本的處置不會影響到實質。某些企業的管理方式較現代企業管理方式相比有些落後,對財務會計在防範風險,加強管理,保障企業可持續發展方面的作用認識不足,重視不夠。
(二)信息化可能帶來的連續性錯誤
信息化條件下的財務信息錯誤的連續性是源於手工記賬的方式能夠進行定期的核對,財務信息發生錯誤後連續性影響不大。然而需要註意的是,信息化基礎上的'企業財務,如果壹方面信息點出現問題,就會附帶出現連續性的錯誤。在信息化的條件下,財務系統是基於會計人員的原始數據進行編制的數據基礎,壹旦壹個財務信息出現問題,就會連帶影響到企業財務工作的質量。所以在企業的財務會計工作中,財務信息不準確就會增加財務信息的錯誤率,不能使得企業財務工作的順利進行開展。
(三)信息資源管理政策有待進壹步完善
在信息化條件下,信息資源也是企業創造價值的核心資源,是企業發展以及財務會計環境中相當重要的部分,也是壹個企業正常運行的必要條件。企業在用信息資源方面存在使用不當、信息不完全等問題,在互聯網以及電子商務企業目前殘酷的競爭態勢下,這類信息化條件下的企業也沒有及時增強其在人才培養、市場調研以及新產品的設計方面投入力度不夠,在這壹互聯網發展環境下,原來的管理方法無法與當前的會計管理環境進行適應,就會進壹步制約了這類信息化條件下企業在財務方面的決策反應。
三、信息化條件下研究企業財務會計的意義
(壹)有利於拓寬理論研究的視野
信息化條件下,需要把整個財務會計工作作為壹個系統來研究,有利於拓寬財務應用理論研究的視野。在信息化的財務系統基礎上。它的註意力集中在分析和設計與其成分或部分截然不同的整體,考慮所有的側面和壹切可變因素,並且把問題的社會方面和技術方面聯系起來。財務信息系統是由多個子系統所組成,而其本身又構成整個企業管理系統的壹個子系統,把財務看作是壹個系統,有利於拓寬財務應用理論研究的視野。
(二)有利於提升財務會計的質量
伴隨信息化發展的環境下,作為壹種綜合性系統管理機制,財務會計是企業以及企業得以運行的基礎,也在限制著其他管理方式。它更是企業以及企業運營財務會計的重要推動力,這套機制需要全方位的協調跟進,每個系統環節壹旦出現問題,就會使得整個財務會計系統的質量出現問題。有鑒於此,財務會計機制的強化需要以壹種系統化、聯系化的視角來看待,確保企業的財務會計機制可以有規章有序的得以開展下去,發揮出應有的功效。
(三)有利於沖破財務會計的困境
隨著信息化環境的不斷完善,互聯網迅速的發展也帶來了新型的電子商務企業發展,也給企業帶來了新的挑戰和機會。企業在市場和互聯網經濟發展中也開始註重自主經營以及自我發展,紛紛構建起企業的自主營銷的互聯網商業模式。但是,由於傳統企業發展體系的制約,其互聯網型的電子商務運營機制並沒有真正進行轉換。傳統財務會計管理的思想仍然嚴重,內部管理比較滯後,導致企業在處理財務的時候出現問題,這樣在信息化條件下,就可以利用信息化的便利條件來沖破財務會計的困境。
四、信息化條件下企業財務會計發展的對策
(壹)構建完善的企業內控文化和意識
在信息化條件下和經濟深化改革中,良好的企業內控文化可以為企業財務會計環境的改進和高效運行提供精神上的支持,可以在提升企業凝聚力的同時,提升企業的核心競爭力。企業首先應該意識到財務會計對企業健康持續發展的作用,進而建立相應的財務會計文化。信息化條件下的財務會計是壹種全員控制,首先就是要提高管理人員的素質,使高層管理人員從根本上認識到財務會計的重要性,根據企業的實際情況制定真正適合企業的財務會計制度,使財務會計文化深入到企業上下每壹個員工的思想和觀念裏。
(二)加強財務信息化的會計核算
完善相應的財務信息化系統和軟件由於基於信息化的企業財務工作是建立在高質量的信息化系統和軟件基礎上的。因此,在信息化條件下,也要不斷加強企業的內部核算審計,同時在企業的財務工作中,還需要不斷地完善財務信息化系統和軟件,提高企業財務工作的質量。並且要註意信息化條件下的企業財務會計人員素質的提升,培養具備過硬的財務知識和技能,具備計算機信息管理、法律、信息等諸多方面的技能。
(三)完善企業的信息資源管理政策
在互聯網以及電子商務企業目前殘酷的競爭態勢下,這類信息化條件下企業為了增強其在人才培養、市場調研以及新產品的涉及方面都進行了多方面的投入,並且在實際的發展中專註於經營管理活動方面,除此之外還對信息資源管理方面進行了投入。在這壹互聯網發展環境下,改進原來的信息資源管理方法與當前的會計管理環境進行適應,就會進壹步促進這類信息化條件下的企業在財務方面的決策反應。信息化條件下電子商務也在不斷發展,進而影響到其會計核算的模式,在壹定程度上縮小了空間距離,從而使得信息化條件下企業的管理效率得以擡升。伴隨著經濟改革的進壹步深化,在信息化條件下,通過對當前企業載電子商務和信息系統化的財務會計挑戰和對策進行分析,找出企業現階段在信息化浪潮下財務會計機制的薄弱地方,有針對性的提出構建完善的企業財務內控文化和意識,加強財務信息化的會計核算,完善企業的信息資源管理政策等相應的改進措施。
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