他們的工作分工,出納除了負責銀行收付款,支付工資外,還需要負責其他行政類的工作,只是不做現金和銀行賬目。
小企業的會計,老板安排的壹般是財務和人事兼任,只是不負責招聘,社保辦理和工資核算,這些與金錢有關的工作,均是會計在做的。
那作為壹家小企業的會計,每月需要做什麽工作呢?
會計人員的工作內容壹般有以下幾方面:
1、審核單據
采購人員申請支付貨款,有人進行費用報銷,出差人員暫支款項,每月發放工資等等經濟業務,業務申請人員的單據經過相關人員審批後,送到財務部,還需要財務人員審核經濟業務的真實性、單據金額的準確性、單據規範性和合法性。
2、溝通問題單據,並協調如何更正
送交到財務部的單據有問題,或者缺失材料,需要財務人員找到單據申請人進行更正或者補齊。
3、審核無誤的單據,整理後錄入財務系統
送交來的單據走完所有流程,財務審核無誤後無缺失,開始整理單據,並及時錄入財務系統裏生產會計憑證和賬目。
4、開具銷售發票
銷售人員與客戶核對銷售出貨情況後,會定期對賬。對完賬後,會把相關的銷售出貨情況和開票信息給到財務部開具銷售發票。
如果涉及到開票有誤,還需進行發票作廢(當月發現有誤),或者進行發票紅沖(次月發現有誤)。
5、社保增加或減少人員
有些企業裏的老板,讓會計人員負責公司員工的社保辦理。每月新增人員或者減少人員,都要及時在社保系統裏更新數據。
6、月末核算人員工資
月末根據行政人員統計的考勤情況進行工資核算,如果有涉及到銷售人員工資的,會單獨做壹份銷售人員工資表,最後再統壹匯總做壹份大表。
7、月底前,催要供應商的材料發票和其他已付款發票
在每月25日前,會計人員均要做壹份統計表,梳理出供應商欠票名單,以及其他已付款尚未收到發票的名單,讓相關業務人員跟催,以保證當月賬目處理的及時性。
8、網上勾選認證增值稅專用發票,在開票盤裏打印開票匯總表
每月在結賬前,會計人員需要去網上勾選認證紙質增值稅專用發票,進行進項稅金的抵扣。還需要去開票盤(金稅盤或者稅控盤)裏打印本月開票開票統計匯總表。
9、每月核算各種稅費
每月根據開票盤的開票信息和收到的供應商發票、以及其他各種單據,及時錄入財務系統後,核算企業的當月應交的增值稅、附加稅以及印花稅。
根據工資表,核算企業人員的個人所得稅。
10、每月進行財務賬目處理並結賬出具財報
每月需要把銀行單據、現金單據、發票單據、暫支款單據、付款申請單、工資表、稅金計提表、折舊表、攤銷表等這些單據,審核無誤後,全部錄入財務系統進行賬目處理。
在財務軟件裏,進行審核記賬和結賬,最後出具財務報表。
11、進行納稅申報
個人所得稅是需要每月在個稅客戶端進行申報。
小規模納稅人企業,進行季度申報增值稅、附加稅和企業所得稅。
壹般納稅人企業,按月進行增值稅和附加稅的申報。企業所得稅是按季度進行申報。
12、月初需要對開票盤進行抄報稅
每月在規定的時間裏需要對開票盤進行抄報稅,這樣才能保證每月都能正常開具發票。如果超過截止日期,開票盤就會被鎖死。鎖死後,需要去稅務局解鎖,才能開具發票。
13、企業所得稅匯算清繳
每年的1月-5月,需要對上年的所得稅進行企業所得稅匯算清繳工作。
14、個人所得稅匯算清繳
自2020開始,個人所得稅也需要進行匯算清繳。
15、工商年報
每年1月-6月份,企業需要進行工商年報工作。
16、配合會計師事務所進行審計
當企業需要進項壹些審計業務時,財務人員需要按照會計師事務所的要求,配合他們提供相應的審計資料。
17、資產清查
有些企業會在年中和年底進行資產清查,對倉庫進行盤點,並要出具盤點報告。
18、定期與供應商和客戶進行對賬
財務人員會定期梳理出各欠票供應商名單及票據情況,還有各客戶欠款名單及款項金額情況,交給采購人員和業務人員,讓他們定期與對方對賬並催要。
19、其他
另外還需要處理壹些銀行或者稅務局相關的壹些事情。比如稅務局通知稅率發生變化,需要在開票盤裏進行升級,更新數據。