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如何綁定憑證

1.會計憑證裝訂前的準備是指會計憑證的整理、粘貼和折疊。由於原始憑證和記賬憑證的紙張面積不可能相同,有時前者比後者大,有時前者比後者小,這就要求會計人員在制作記賬憑證時,要對原始憑證進行適當的整理,以便下壹步裝訂成冊。對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證,可根據記賬憑證的面積大小,先從右向後折疊,再從下向後折疊兩次。註意憑證的左上角或者左側要放掉,以便裝訂後可以展開參考。對於紙張面積過小的原始憑證,壹般不可以直接裝訂。可以先將它們按照壹定的順序和類別排列,然後粘在壹張與記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時要用膠水。證書、票證要按張排列,同類、同金額的單據盡量粘在壹起;同時在側面註明張數和總金額。如果是板票,可以輕輕撕開票底,丟棄紙板。對於紙張面積略小於記賬憑證紙張面積的原始憑證,可以先用回形針或別針別在記賬憑證後面,裝訂時再取下回形針或別針。有些原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單、材料消耗清單等,但要在記賬憑證上註明存放地點。原始憑證附在記賬憑證上的順序應與記賬憑證記載的順序壹致,不應按原始憑證的大小排序。經過以上處理後,即可裝訂會計憑證。

2.會計憑證的裝訂方法會計憑證的裝訂是指將經過規則整理的會計憑證裝訂成冊,封面和封底按數字順序排列,並在裝訂線上加蓋印章。封面上應寫明單位名稱、年、月、會計憑證種類、起止日期、起止編號、會計憑證和原始憑證的編號,並加蓋會計主管人員騎縫章。如果使用單壹會計憑證,在整理裝訂憑證時,會計分錄必須保持完整。所以要按照憑證號順序還原裝訂,不允許按科目分類裝訂。各種重要的原始憑證,以及需要隨時查閱和歸還的各種文件,應單獨編目,分別登記保存,有關會計憑證和原始憑證應標明日期和編號。合並裝訂後的會計憑證封面如下表所示:會計憑證種類封面憑證:卷號XX年本月* * *卷:從第托諾。本卷日期:年月日至年月日。公司名稱:會計:會計:裝訂:會計憑證裝訂的要求是既要美觀大方,又要易讀,所以裝訂時要先設計好裝訂的卷數和每卷的厚度。壹般來說,壹張憑證的厚度應該是1.5到2.ocm,太厚不方便閱讀和查看,太薄也不利於戳和立。憑證裝訂的冊數可以根據憑證的數量來確定。書籍原則上按月裝訂,每個月裝訂壹本或幾本。有些單位業務量小,憑證少,把幾個月的憑證合並成壹本書就可以了,只要憑證封面註明這本書包含的憑證即可。為了使裝訂後的會計憑證外觀美觀,裝訂時要考慮憑證的整潔、統壹,特別是裝訂線的位置。如果太薄,可以用紙折疊壹些三角形的紙條,均勻地墊在這裏,保證其厚度與憑證中間的厚度壹致。有些會計在裝訂會計憑證時使用角度裝訂:裝訂簡單易行,也很好。其具體操作步驟如下:

(1)把代金券的封面和封底剪下來,分別貼在代金券的正反面,然後拿壹張同樣質地的紙(可以另找壹張代金券封面,剪下壹半,另壹半留作訂購代金券用)貼在封面上角,做護角。

(2)在憑證左上角畫壹個壹邊長5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上均勻打兩個孔。

(3)用大針鉛繩穿過兩眼。如果沒有針,可以把夾子拉直,然後兩端同向折疊,把線從中間穿過夾住,然後就可以引線了,因為壹般裝訂機打出來的眼是可以穿過的。

(4)在憑證背面打壹個結。最好在證書裏系上繩子。

(5)將護角折至左上方,剪壹邊至憑證左上角,然後塗膠。

(6)向後折疊,將螺紋扣貼在側面和背面。

(7)待幹燥後,在憑證背面寫上“年、月、卷* * *卷”字樣。裝訂機簽署或密封裝訂線密封。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證要按順序編號,每月從零開始編壹次序號。如果公司的憑證很少,可以全年順序編號。