1、首先，要到進入財務軟件，才看壹下賬套的各個模塊是否做了12月份的月結，確保上年的12月做完月結。做過月結的會面都會有壹個“Y”。（壹般總賬模塊顯示12月結就可以了做年結了）
2、在做年結之前備份是非常有必要的，這樣既可以 防止年結中出現錯誤丟失數據，同時也可以在做年結出錯時回復數據，修改數據後二次都年結。系統管理——admin登錄，然後在帳套下面備份帳套。
3、然後退出來，用帳套主管demo登錄，密碼也為demo。選擇年份為今年的年份如：2015，登陸軟件。找到年度帳——建立。
4、創建成功了之後，然後要退出來，重新用demo登錄，這個時候年份就要選擇剛剛創建那個新年度了，然後登錄。在年度帳下面——結轉上年的數據，首先要先結轉其他的模塊，最後在結轉總賬模塊。
5、結轉完成後，要登錄到T3軟件，”。總賬——設置——期初數據。查看壹下期初數據，進行“試算”和“對賬。同時也要把期初對比上壹年的12余額表。
6、如何發現年結出錯了，就要找到那個地方出問題，然後可以回復以前的備份帳套，重新按照上面的操作做二次年結。這也是年結前備份的原因。
擴展資料
1、總賬系統將財務核算和信息技術相融合，實現企業財務核算的自動化。企業以最少的人力投入、以最快的速度、以最優的準確度，及時、真實、可靠地進行賬務處理，為企業提供多角度、多方面的精細化財務數據；同時協助企業進行往來款管理、現金銀行管理等。
（1) 靈活的憑證錄入、查詢、審核、過賬及匯總；
（2) 多種賬務處理、查詢、輸出；
（3) 期末匯總、自動結轉損益、轉賬及結賬；
（4) 完全支持成長型企業會計制度，系統預制成長型企業會計科目、財務報表；
2、企業財務人員借助總賬系統可以實現日常財務工作的無紙化辦公。憑證錄入、審核、登記賬簿（包括：總分類賬、明細賬、日記賬等）、結賬等都由系統協助您輕松完成。
3、流程導航設置，靈活的憑證錄入、審核、查詢、記賬、結賬處理。
4、強大的輔助組合核算功能，從不同方面多角度提供所需信息。
5、自動完成現金流量統計分析。
6、靈活的自定義轉賬功能滿足各類業務轉賬需要。
7、支持按部門、個人考核管理要求，建立科目體系的部門、個人輔助賬簿，方便查詢、分析。
8、提供現金流量統計表、明細表。
9、種期末結轉方式選擇，可包含未記賬憑證。
參考資料：