1.在償還時，
借:管理費用/銷售費用/生產成本等。-福利費。
貸款:應付款-員工福利
2.付車費時，
借項:應付款-員工福利
貸:銀行存款/庫存現金。
3.期末結轉本年利潤時，
借方:本年利潤
貸:管理費用/銷售費用/生產成本等。-福利費。
新年往返路費應通過“應付職工薪酬——職工福利基金”科目核算。職工福利基金是指企業為職工提供的除工資、獎金、津貼、教育經費、社會保險費、補充養老保險費、補充醫療保險費、住房公積金等納入工資總額管理的福利支出。
職工福利費主要包括支付給職工或為職工發放的各種現金補貼和非貨幣性集體福利。
差旅費報銷的會計處理
通常在日常工作中，公司員工出差也可以在月底報銷，而如果公司是壹般納稅人企業，那麽火車票、公路、水路等車票也可以按照相關比例抵扣增值稅進項稅額，相關會計分錄如下:
借:管理費用/銷售費用-差旅費
應交稅費-應交增值稅(進項稅)
貸款:銀行存款
特殊項目進項稅的處理
1.納稅人繳納的公路通行費:按照收費公路增值稅電子普通發票上註明的增值稅金額抵扣進項稅額。
2、標明乘客身份信息。
航空運輸電子客票旅遊行程:航空客運進項稅=(票價+燃油附加費)÷ (1+9%) × 9%。
鐵路客票:鐵路客運進項稅=票面金額÷ (1+9%) × 9%。
公路、水路等其他客票:公路、水路等其他客票運輸進項稅=面值÷ (1+3%) × 3%。