（壹）三欄式& z h1 q( z0 `
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在采用借貸記帳法的情況下，可以采用按借方、貸方和余額設欄的總帳。其帳頁格式又有兩種，壹種是在借方金額欄和貸方金額欄內再設“對方科目”欄，另壹種則是不在借貸欄內設“對方科目”欄。
（二）多欄式
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為了適應將序時記錄和總分類記錄結合在壹起登記的需要，可以采用多欄式的總帳。這種總帳，叫做日記總帳。; t; g% e4 e. b$ d# @( N5 B1 D
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（三）棋盤式
* V0 _5 s# G) n- s
為了簡化記帳工作，也可以采用棋盤式總帳，即按照總帳科目對應關系反映本期發生額和期初、期末余額的總帳。壹般是縱向設“應借科目名稱”，橫向依次設“期初余額（分借、貸兩欄）”、“應貸科目名稱”、“期末余額（分借、貸兩欄）”等。- a# h- p( f' o5 |/ Z3 _
（四）科目匯總表* V. e* n5 e! W; W* s
采用科目匯總表代替總帳，應是具有期初余額、本期發生額和期末余額的科目匯總表，只有本期發生額的科目匯總表不能用來代替總帳。7 `& |0 @2 @, q& N( N1 d+ G4 h$ q
總帳壹般應采用訂本式，這有利於保護總帳記錄的安全和完整，但科目匯總表總帳可以是活頁式。
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帳薄的設置
壹、總帳) T8 t4 d+ T) v9 R: H8 T1 [% s3 y
資產類：
1、庫存現金 2、銀行存款3 Y8 m" v/ S& j# n) {
3、應收及暫付款 4、固定資產
負債類：- \; G, W. v! Z4 v
1、 借入款項 2、代管款項 3、應收及暫付款
凈資產類：% g8 p/ J4 f2 k1 ^ l
1、事業基金 2、固定基金 3、專用基金
4、事業結余 5、勤工儉學結余 6、結余分配1 G; A6 q$ u! e0 |. U, O- i% Q
收入類：6 \; v0 T( [( n% t/ K
1、教育經費撥款 2教育費附加撥款
3、撥入專款 4、勤工儉學收入 5、其他收入
支出類：, A- l+ m, J5 C3 n, D: F- O' O
1、專款支出 2、事業支出 3、勤工儉學支出
二、現金日記帳4 K! z( d1 C! G8 Z
三、銀行存款日記帳) t7 {' P; F; m( [" g2 s& p b
四、三欄帳" J. n) l/ F# B- l& o' d% \! b! s& @
其中：
1、應收及暫付款: {. d4 Z7 K6 Q/ Z- X( A* N
2、借入款項
3、代管款項（1）書費（2）作業本費（3）結構工資
4、應付及暫存款
五、固定資產明細帳% J# b3 T( e% k5 G" G" w2 W o
六、多欄明細帳
1、事業基金（1）壹般基金（2）投資基金
2、專用基金（1）修購基金（2）職工福利基金) v& J( V2 V1 j% w
3、教育經費撥款9 B1 b/ `' L0 G( E' I3 N( h* L
4、撥入專款( |) X% A* T0 ~3 ~' h2 k
5、專款支出
6、事業支出（1）人員支出——級別工資——職務工資——職務工資——津貼——社會保障繳費——其他
（2）公用支出——辦公費——培訓費——文體活動費——水費——取取暖費——差旅費、郵電費——設備購置費——圖書資料費——維修費——其他
（3）對個體和家庭的補助支出——離休費——退休費——撫恤金和生活補助——醫療費——其他
7、勤工儉學支出
8、其他收入（1）零星收入（2）租賃收入（3）利息收入