(1)會計工具不同。
手工記賬使用的記賬工具有算盤、計算器、紙張等。會計電算化是壹種人機結合的系統,其特點是利用計算機處理會計數據。數據處理過程是按照程序自動完成的,尤其是記賬和報表制作的過程,無需人工操作。
(2)會計信息的載體不同。
手工會計的會計信息以紙質為主,而電算化會計的信息載體除必要的原始憑證外,均以電子數據的形式存儲在磁介質、光盤等非紙質存儲材料上,其特點是信息存儲量大,檢索方便快捷。
(3)記賬規則不完全壹樣。
手工會計采用平行記錄法分別登記總賬和明細賬,記賬憑證填制錯誤、記賬或過賬錯誤、數量或金額計算錯誤在所難免。而電算化會計的記賬、過賬沒有錯誤,輸入的憑證都是經過計算機邏輯驗證的。所有的日記賬、明細賬和總賬都來自同壹個數據源,記賬和過賬都由軟件完成。
(4)內部控制形式的變化。
手工會計主要依靠會計人員在工作中遵守各項規章制度,按照工作流程加強不同崗位之間的審核工作,達到內部控制的目的。在以使用會計軟件為主的會計工作內部控制部分,很多內容控制方式主要是通過會計軟件來實現的,除了執行控制的主體人。因此,其內部控制特點主要表現為人工控制和軟件控制相結合,內部控制向全面控制發展。