目前，述職報告已經成為壹種應用文。寫個人述職報告，要明確以下幾點。
1.什麽是述職報告？
述職報告是壹種由書面文字組成的關於妳是否能勝任履行職責的文體。具體來說，機關負責人向任命機關或機關群眾報告壹定時期內所做的工作，並接受審查監督的聲明性副本。
個人述職報告是隨著人事管理制度改革而出現的壹種新形式。是考察幹部履職情況和是否稱職的壹種手段。
2.述職報告與總結的異同
個人述職報告和個人總結既有聯系又有區別:
(1)述職報告和總結的相似之處在於，都可以談經驗教訓，都要求事實材料和觀點緊密結合。在某種程度上，個人述職報告可以借鑒壹些總結出來的寫作方法。
(2)述職報告與總結的區別在於以下三點:
第壹，要回答的問題不壹樣。總結要回答做了哪些工作，取得了哪些成績，存在哪些不足，有哪些經驗教訓等。述職報告中要回答哪些責任，如何履行職責，如何履行職責，是否稱職等。
第二，寫作側重點不同。個人總結的重點是全面總結工作情況，反映工作實際。個人工作報告必須以履職為重點，突出德、才、能、績，展現履職能力；
第三，表達方式不同。總結主要用敘述的方法和壹般的語言來總結工作成果。工作報告可以采用敘述和討論的形式撰寫，既表述履行職責的相關情況，說明履行職責的出發點和思路，又陳述處理問題的依據和理由。
根據實際情況，工作報告可分為本崗位的報告和上壹級崗位的報告。
3.如何寫述職報告
述職報告的格式壹般由標題、標題和正文組成:
(1)述職報告的標題可以簡單標註為“述職報告”。也可以根據文字內容單獨起草。
(二)述職報告的名稱
壹般來說，工作報告要當眾宣讀，所以要選擇壹個合適的標題，壹般寫“領導同誌”。
(三)述職報告的正文
述職報告的正文壹般有三個部分:開頭、正文和結尾:
述職報告的開頭:述職報告的開頭要用簡潔的文字說明具體的職責，表明自己對這壹職責的理解，明確崗位的指導思想和工作目標，總結取得的成績。
述職報告的主體:述職報告的主體要選擇幾項主要任務，詳細表述過程、效果或錯誤及認識。這部分要寫得詳細，把壹些重大問題的決策過程、處理疑難事件的思路、對群眾迫切關心的問題的理解和處理都要講清楚。要對履職情況和履職事跡進行深入的分析和研究，做出具有壹定理論水平的總結。回答勝任能力問題，應從思想道德素質、政治理論素質、開拓精神、政策法律水平、決策能力、綜合分析能力、書面和口頭表達能力、廉潔奉公的模範作用、上下關系、工作作風、工作方法等方面描述自己的形象，回答勝任能力問題。述職報告正文還應說明履職期間的得失。競爭上壹級崗位的述職報告，要寫得緊扣上壹級崗位的相關要求，以表明妳有充分的理由擔任上壹級崗位。這壹部分是述職報告的關鍵部分，因此必須仔細構思和定性。
報告的結尾。述職報告的最後，可以簡單描述壹下自己的評價，表明態度，最後以“謝謝大家”的語言結束。
4.述職報告的撰寫要求
要寫好述職報告，要註意以下幾個寫作要求:
(1)實事求是。述職報告要講真話、講實話、講心裏話，做到真誠感人。不管妳是否勝任，都要與事實相符。要正確處理個人和集體、主觀和客觀的關系，分清是非。適當承擔責任，既不爭功，也不擔責。
(2)寫“述職報告”要形成制度，不僅要在離任前寫，任期內也要寫。這樣才能更好的發揮述職和督促的作用。
(3)內容要透徹，述職報告要有重點。在全面匯報其任職期間所做全部工作的基礎上，應突出其任職期間的巨大成就和創造性成就，以顯示其能力和奉獻精神。需要明確的是，述職報告必須圍繞“責任”二字。它的寫作目的不是評價優劣，而是表明是否稱職。
(4)合理。在敘述推理過程中，述職報告要有適度的情感色彩。
(5)要真誠。述職就是向機關和群眾匯報。在撰寫述職報告之前，要認真全面地反思自己，虛心聽取群眾的意見，找出群眾的不滿和要求，特別是對群眾意見大的問題要如實說明，以坦誠的胸懷贏得群眾的理解和支持。接受群眾監督，而不是做報告，這個具體作用必須明確，也是寫“工作報告”的前提。