1.首先，從上到下填寫報銷單。首先填寫報銷所屬部門和報銷日期。
2.然後是報銷項目和匯總。這裏需要說明的是，報銷項目是本次報銷的大類，匯總具體明確，類似於會計上總賬和明細賬的關系。
3.下壹步是填寫金額。金額前的空格用人民幣符號填寫，中間的空格用斜線劃掉，底部用文字表示的總金額用十字填寫。
4.內容填寫完整後，就簽字了。首先記下報銷人的名字，其次是會計主管和審核人。最後，報銷人拿著簽字的單子去收銀臺，收銀員核對後簽字付款。