幻燈片演示技巧1 (1)10-20-30原則
這是蓋伊·川崎(灣區著名風險投資家,激情睿智幽默的演說家)提出的壹個幻燈片制作和演示的原則,即壹個Powerpoint不超過65,438+00張幻燈片,演示的總長度不超過20分鐘,幻燈片的字體要大於30。他說,不管妳的想法能否顛覆世界,妳都要在有限的時間內,用較少的幻燈片和精煉的語言,把它的精髓傳達給觀眾。
(2)有趣的演講
演講應該有娛樂性。我不是說演講的時候像猴子壹樣又蹦又跳,而是相對於文章或者雜誌,人們期望在演講中感受到妳的激情,而不是枯燥的背誦。
(3)放慢速度。
緊張或缺乏經驗的演講者更有可能在演講過程中像機關槍壹樣不停地說話。盡量放慢語速,加入壹些停頓,達到強調的效果。
(4)眼神交流
和所有的觀眾進行眼神交流。銷售人員知道妳不可能把所有的註意力都集中在做決定的人身上,因為秘書和助理也在壹定程度上影響老板的決定(註意:總是關註壹個人會讓另壹個人感到不舒服)。
(5)用15字總結。
能否用15字總結壹下自己的想法?如果沒有,那麽總結壹下。演講沒有理想的信息那麽有力,所以在演講中重復這15個單詞的總結,可以達到強調和加深記憶的效果。
(6)20-20原則
另壹個幻燈片制作原理。這個原則就是妳的演講要有20張幻燈片,每張幻燈片只講20秒。它的目的是逼妳言簡意賅,避免聽眾不耐煩。
(7)不要看幻燈片。
很多人以為可以脫離劇本說話,其實經常回頭看屏幕。看幻燈片只會打斷妳的演講,間接告訴聽眾妳根本不明白妳想說什麽,從而對妳的演講失去信心和興趣。
(8)演講就像講故事。
如果妳的演講很長,妳最好添加壹些小故事、雙關語和軼事來連接整個演講,並幫助解釋妳的觀點。優秀的演講者都知道如何把小故事和要闡述的要點聯系起來,從而吸引聽眾。
(9)增加音量
演講最忌諱的就是聽眾聽不到演講者在說什麽。盡管現在有麥克風和揚聲器,妳仍然必須確保所有的聽眾都能聽到妳。提高音量不是叫妳喊。正確的做法是挺直身體,從肺部而不是喉嚨發出更清晰的聲音。
(10)不要提前計劃好妳的手勢。
演講中的任何手勢都應該是妳想要傳達的信息的延伸。它幫助妳傳達信息中的情感。事先規劃好的手勢會顯得不自然,刻意做的時候會和其他自然的肢體語言不匹配。如果妳不知道該做什麽手勢,就把手放在身體兩側(不要指著觀眾!)。
(11)?這是個好問題,好嗎?
通過使用?這真是個好問題,對吧?、?很高興妳問了這個問題?等陳述給自己爭取時間組織回答的時間。觀眾壹般不會註意到這種客套話,妳要避開?嗯?、?啊?等壹下。說出的話。
(12)吸氣而不是呼氣
當妳想說。啊?、?啊?在等待語氣詞的時候(語氣詞太多只會讓講話變得更糟),可以停頓或者深呼吸。雖然停頓會顯得尷尬,但觀眾很少會註意到。
(13)早點到達會場
不要等觀眾坐下來,才慢慢調試投影儀和幻燈片。提前到達講座現場,熟悉現場,檢查電腦和投影設備,確保不會出現異常情況。這有助於消除緊張。
熟能生巧
加入壹些提高和練習他們說話和交談技巧的組織。這些練習會讓妳在臺上演講時顯得更有能力和自信。
避免道歉
妳只需要在做錯事的時候道歉。不要為自己能力不足、緊張、準備不充分而道歉,這樣只會讓觀眾覺得妳不自信。而且,大多數情況下,觀眾不會註意到妳的緊張和小錯誤。
(16)錯了壹定要道歉。
雖然妳應該避免道歉,但當妳傳達的信息包含錯誤觀點或有其他明顯錯誤時,壹定要道歉。保持自信是很自然的,但是過度自信就會出問題。
從觀眾的角度來看
寫演講稿,站在聽眾的立場思考問題。哪些內容是觀眾難以理解的;哪些內容會讓觀眾覺得累贅?永遠記住,對於觀眾來說,這裏表達的內容是什麽意思。
(18)好好享受吧。
把妳的激情註入到妳的演講中,盡情享受吧!
PPT演示技巧2使用強有力的材料來支持妳的演示。
在某種程度上,PowerPoint的可用性可能是它最致命的弱點。雖然它可以很容易地創建引人註目的幻燈片和圖形,但妳需要知道PowerPoint不是獨立存在的。觀眾不僅是來觀看屏幕上顯示的圖像,也是來聽妳演講的。妳需要建立壹個強大的PowerPoint程序,但妳也應該確保妳的口頭評論同樣引人入勝。?PowerPoint不負責演示,只負責制作幻燈片。弗吉尼亞州中洛錫安提供演示培訓的公司AudienceFirst的總裁MattThornhill說。?請記住,制作幻燈片的目的是為了支持口頭演示。?
簡化
我們可能都見過演講者似乎在PowerPoint和其他演示文稿中做了充分的準備和充分的準備。畢竟,他顯然只對各種功能、特效和其他可用的技巧感到自豪。其實最有效的PowerPoint很簡單,只需要通俗易懂的反映演講內容的圖表和圖形。權威人士建議每行不要超過五個單詞,每張幻燈片不要超過五行。?不要用太多的文字和圖片破壞演示。克爾說。?妳真的需要把所有東西都顯示在屏幕上嗎?
盡量減少幻燈片的數量
PowerPoint的魅力在於它能夠以簡潔的方式傳達思想和支持演講者的評論。通過大量的數字和統計很難做到這壹點。在這方面,最有效的PowerPoint演示文稿永遠不會用太多的圖形和數字淹沒觀眾。相反,將這些數字和圖表留在演示結束時分發的講義中,以便觀眾可以徹底消化演示文稿。如果想在PowerPoint中強調壹些統計信息,可以考慮用圖表或圖像來傳達。?例如,當我曾經談到老年癡呆癥患者的巨大數量時,我使用了壹位老年婦女的照片,而不是僅僅在屏幕上列出相關數字。克爾說。
不要看PPT。
只給觀眾看看得見的演示,是PowerPoint用戶最常見也是最不好的習慣。這樣的話,演講者簡直就是多余的,沒必要的。不僅如此,即使是視覺上最吸引人的演示也會變得乏味。當PowerPoint與擴展的、散漫的口頭評論相結合,而不是閱讀屏幕上的內容時,它可以達到最佳效果。?即使使用PowerPoint,也要和觀眾保持眼神交流。康涅狄格州普雷斯科特集團的羅伯特·普雷斯科特說。?觀眾不是來看妳後腦勺的。?
安排評論時間
另壹個潛在的壞習慣是,演講者壹出現新的PowerPoint幻燈片就開始評論。那只會分散觀眾的註意力。安排得當的PowerPoint程序會讓觀眾在評論、擴展和補充屏幕內容之前,有機會閱讀和理解新的幻燈片。?這是個時機問題。克爾說。?永遠不要在幻燈片的開頭添加註釋。?
應該有壹定的間隔。
還是那句話,PowerPoint是口頭評論最有效的視覺搭配。有經驗的PowerPoint用戶會不失時機地將屏幕變成空白。那樣既能給聽眾帶來視覺上的休息,又能有效地聚焦到更需要口頭強調的內容上,比如分組討論或者問答環節。
使用明亮的顏色
文字、圖表和背景色的鮮明對比,在傳達信息和情感方面非常有效。
導入其他圖像和圖表
不要將演示局限於PowerPoint提供的內容。使用外部圖像和圖表(包括視頻)可以增強多樣性和視覺吸引力。?我通常會在我的演示文稿中添加壹兩個簡短的視頻剪輯。紐約的技術顧問RamonRay說。?這有助於創造幽默效果,傳達信息,減少擁堵。?
在演示結束時分發講義,而不是在演示過程中。
這裏可能有人反對我。但是沒有人想對壹群忙於閱讀評論摘要的聽眾講話。請在演講結束後分發講義,除非在演講過程中要求觀眾與講義進行比較。
在演示之前對我嚴格要求
永遠不要忽視觀眾的觀點。壹旦妳完成了PowerPoint幻燈片草稿,妳可以假設妳只是壹個觀眾在審查它。如果妳發現壹些不吸引人的,跑題的,或者令人困惑的東西,妳要對我嚴格要求。這是完善妳整體陳述的好機會。
PPT演講的九大實用技巧
①10-20-30原則:PPT不要超過10,演講不要超過20分鐘,字號要大於30。
(2)更有趣
③慢下來。
④目光接觸
⑤15字總結思路
⑥20-20原則:20張幻燈片,每張20秒。
⑦不要看幻燈片。
8可以加短篇。
⑨從觀眾的角度。