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管理會計知識對ERP從業者知識體系的重要性如何?

管理會計是壹個創造企業(或組織)價值的管理控制信息系統。它是在二十世紀初來源於泰羅的科學管理思想,並此後在國外的企業中被得到了廣泛運用和持續發展。而當國外企業把它普遍運用於企業的時候,我國仍在繼續實行著計劃經濟體制。改革開放以後,我國才開始把管理會計這門學科在理論界及實務界進行引進和推廣。由於起步晚,加之市場經濟體制的不健全以及相關政治制度的約束,當前我國大多數企業的管理會計體系缺乏科學性和系統性,與財務會計體系職責劃分不明確,缺乏專業的人才隊伍,缺乏對企業總體戰略目標的關註,同時對企業其他部門的活動情況有失管理,導致對市場環境的反應及適應能力差,不能及時有效的整合資源,進而制約著它對企業創造價值。全面快速的加強管理會計體系建設,發掘管理作用在經濟轉型中的巨大潛力,是打造我國經濟升級版的必然要求。相關專家也表示,管理會計在企業管理以至經濟管理中具有戰略支撐和基礎支持作用。今年以來,財政部多次提出要大力發展管理會計,現已將管理會計定為今後會計改革發展的重點對象,並積極采取有效措施,加強管理會計制度建設,加快管理會計人才培養。

壹、 ERP系統的理論概述

ERP (Enterprise Resource Planning)系統是企業資源計劃系統的簡稱,它是以發達的信息技術為基礎,以先進的管理思想為依托,以全面的集成信息為資源,以敏銳的市場眼界為導向,為企業的各項管理職能提供服務的管理系統。現階段ERP的實施主要集中在大中型企業,同時它的現代化理念體現的比較豐富,並且也在不斷的優化中。

在當今世界,最高效最先進的現代企業管理模式非它莫屬。在ERP環境下,各業務系統之間的數據能達到高度的***享,壹切源數據只需要在相應系統中錄入壹次即可,實現了工作的高效性,又保證了數據的準確性。此外,系統數據的積累、通過先進信息技術科學集成的各種信息為公司的戰略規劃提供了強有力的支持,保證了它能從公司全局發展的角度考慮,為企業的經營管理和科學決策提供大量有效信息,促進了企業管理水平的提高,進而為企業帶來更多的利益。由此看來,ERP是壹個運用信息技術的發展來進行管理創新的管理平臺。所以,不應把ERP系統僅僅當做壹個軟件來對待,而應把其看成是壹個滿載著管理理念的信息資源系統,與管理會計的含義正好相互契合,以便更好的服務於管理會計,促使其真正的為企業創造價值。

二、 ERP對管理會計的信息保障作用

(壹) 成本管理方面

1. 精確成本信息

首先,ERP采用作業成本法對產品成本進行核算,它是以“作業消耗資源,產品消耗作業”為理論基礎,按照業務作業的耗用量來分配成本,比用產量或工時當做分配標準更加合理,促使成本信息更加精確。其次,在 ERP 系統中,財務信息是直接從業務信息那裏轉過來的,這兩個信息***用壹個數據庫,這消除了人工傳輸可能帶來的風險,加強了信息傳輸的及時性和準確性。

2. 優化成本控制

ERP系統把企業的資金流、物流和信息流整合到壹起,時效性和聯動性是企業產生各項業務數據的鮮明特征,如果ERP系統中壹旦發生某項業務,成本方面便會收到相應信息並進行及時記錄分析,同時各職能部門的相關人員也能對即時的成本信息予以即時掌握,這種信息的實時性和多維度性,有助於產品成本控制的優化,有助於企業資源的合理配置。

3. 提高成本效率

集成性是ERP的壹大優勢,壹個完整的企業級數據庫是擁有集成性的強大後盾。,這個數據庫不但可以對壹切企業經營管理所需信息進行記錄和監控,還可以將財務部、人資部、市營部和生產部等多個部門的信息匯集在壹起,並且對信息進行不斷的加工以得出優質的結果,這種系統整合及信息加工與供給,確保了成本工作的完整性,強化了成本決策的科學性,提高了成本管理的效率。

(二) 預算管理方面

1. 加強預算工作的科學化

ERP系統涵蓋各種業務系統,這些業務系統的成功運行,保證了企業動靜態數據的統壹、精確和豐富,同時保證了企業對各種業務數據的查詢,比如費用信息、采購信息、支付信息、庫存信息、成本信息等,這些信息及時可靠準確,提高了預算編制、控制、調整和考評工作的科學化,並且也為企業高層作出有效的決策提供了有力依據。

2. 提高預算調整的合理化

在ERP環境下,企業能根據自身需要設置審批等方面的相關調整流程,同時還能對進行模式靈活選擇,如直接進行、利用調整單進行和利用調劑單進行。使得預算人員能在預算管理和分析上有更多精力,避免了人為調整帶來的風險,加強了對預算進展的管控,這既有利於預算調整審批制度的制定,又提高了預算的柔性化管理,使預算調整更具科學化和合理化。

3. 促進全面預算的創新化

實施ERP系統時先要對管理系統進行重整,確保系統既能滿足企業內部管理的需求,又要滿足對外部關聯企業管理的需求。全面預算管理系統不應該是封閉系統,而應屬於壹個環境適應能力較強的開放系統。信息技術、電子數據交換和Internet的應用發展,使全面預算管理系統重構具有希望。而ERP系統則使全面預算管理成為現實,不但體現了全面控制的原則,還有助於顧客目標的實現,很好地滿足了全面預算管理系統的新要求。三、 ERP對管理會計的管理提升作用

(壹) 推進人員素質的全面提高

ERP系統的應用為會計人員提供了壹個提升知識水平的機會。企業在實施ERP時,需要由熟悉運作流程的會計人員來擔任整合工作,成本控制和信息整合功能並非信息人員所能取代。另外,原本由信息部門負責的正式上線的測試把關、系統資源配置管理轉而由會計人員來管理。這樣促使會計人員的知識更加多元化,轉向復合型會計的方向發展。ERP促使會計人員具備如下能力:溝通技能、戰略性和關鍵性的思考能力、關註企業客戶和市場發展能力、對關聯信息進行科學解釋技能以及熟練掌握信息技術等;同時具備如下知識體系:管理科學、信息技術科學、信息系統理論和方法科學、信息系統實施和管理科學等。

(二) 促使管理理念的科學發展

只有充分考慮人的因素,加強對人的激勵和約束機制的管理,管理會計才能創造出更大的價值。其中競爭體制是ERP管理理念中非常重要的角色,它憑借不同員工的不同標準來獎勵員工,導致員工為達到目標而努力,從而達到了激勵的效果。提高了員工工作的積極性,增強了管理機制的適用性,促進了 “以人為本”的思想在企業中的推廣,使管理理念的發展更加科學有效。

(三) 鞏固管理會計的理論基礎

管理會計若想擁有它的藍海,則必須重視它的基礎工作,即理論研究。這就要求不僅要合理借鑒其他學科的理論精華,還要對原有的不合理理論拋棄,對其蘊含的精髓吸收和升華。同時還要聯系實際,與我國的實際國情緊密結合,這也是完善理論研究的關鍵。將實證研究方法和規範研究相結合,才能建立起壹種既具有壹定實踐能力,又具有壹定指導能力的科學而又完整的管理會計理論體系。而ERP正好能有作用於管理會計理論基礎的發展,它來源於企業的實際發展狀況,能為其提供實踐依據,它包含了豐富的管理思想,能為其提供相應的理論依據。

(四) 擴展管理會計的發展領域

ERP系統不但可以反映、記錄各種經營業務數據活動的過程與其結果,還可以強化管理的廣度和深度,為風險管理的分析和規避研究提供充足而又的實時信息。即便是滯後得出的財務信息失真以及風險控制分析的結果,ERP工程所記錄的資料仍然可以為今後年度的審計和財務檢查工作帶來幫助,加強了管理會計對風險管理的控制作用。

ERP系統模塊化的設計模式促進了對環境變化的反應,進而促進內部控制對控制環境的梳理。ERP環境下信息的透明度得到大大提高,為內部控制提供了實時的數據支持,尤其是基於日常處理工作的日誌記錄能為內部控制的監督與評價提供依據,加強了管理會計對內部控制的管理作用。

ERP系統包含客戶關系管理(CRM)這壹模塊,CRM的關鍵是為企業最大限度地提供了各種以客戶為焦點的資源,管理會計可以集中利用這些現有客戶和潛在的客戶資源,以及充足的數據信息來參與營銷產品設計和策略的制定等,幫助市營部門拓展更多的渠道和市場,加強了管理會計對市場營銷的導航作用。

四、 總結

縱觀當今經濟形勢,管理會計的發展必將成為我國企業的內在需求。ERP的實施無疑會從多方面提升管理會計的價值,壹方面它可為管理會計提供大量及時有效的信息,保障財務分析的及時進行,最終提供具有實效性的資料以加強企業決策的科學性;另壹方面它可促進管理會計的職能提升,比如在風險管理、內部控制以及市場營銷等方面,所以企業在發展過程中應註重ERP的運用。但是同時它在實際的工作中仍與管理會計缺乏完美的對接,如ERP系統中的數據難以與成本軟件和預算軟件中的數據直接轉化,還需要壹步壹步的錄入,增加了相應的工作量;同時ERP在內部控制方面的體系尚未完善,還處在初級設計階段,而內部控制對企業具有越來越重要的作用,因此理論界和實務界人員要集思廣益,***同參與到系統的研究之中,促進ERP在今後的發展中不斷的優化,以使其更好的服務於管理會計。