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為什麽企業的財務狀況如此糟糕?

如果壹個公司最不受歡迎,我相信財務部肯定名列前茅。比如,它對事情粗心大意,遲遲不還款,看起來像是欠妳錢。往往不允許這樣做,總是要向領導投訴。大部分業務部門都說財務部門基層的會計和出納越多越給妳面子,但是財務總監天天對人微笑,果然級別不壹樣。

壹個財務人員說,她也想像自己的領導壹樣微笑著和人打招呼,可是臣妾做不到!

這就是財務部要考註冊會計師的原因,就是為了擺脫那些繁瑣的事情,最好的報銷,瑣碎的事情。

為什麽企業的基層財務這麽大?

第壹,財務工作是專業工作,但壹般非財務人員不懂財務。

還記得《歡樂頌》裏,白導演把報銷難了嗎?其實做過財務工作的人都知道報銷單上怎麽用鉛筆寫。感謝邱瑩瑩,去學CPA的人(但沒有堅持看電視)都不知道這個簡單的道理,更別說普通員工了。

而不懂財務的,最基本的就是報銷。

-為什麽快遞不能報銷?以前不是可以舉報嗎?

-我們在小餐館吃飯沒有發票。我們部門用我們買的定額發票。為什麽不呢?

-如果公司的稅號錯了,就放他走。再去就太麻煩了。而且,只有壹個字錯了。

-500ml乙醚是500L,但是價格合適。為什麽要重開?

如果是壹兩個,關鍵是財務部每天都要給壹群人解釋,然後解釋已經解釋的東西。壹知半解,回去修改,又怕“和妳爭”。為什麽不舉報?為什麽不舉報?為什麽不呢?

每天忙著審核文件,還要回答各種理由。無論怎麽群發郵件告知報銷流程和發票規格,都沒有用。各大業務部門不看就會增加各種工作量。財務面能好嗎?

第二,財務部門和業務部門關系密切。

會計的基本職能是核算和監督,而基層財務人員根本做不到“監督”。往往財務涉及業務規範的時候,比如發票規範、報銷流程規範、付款流程規範、付款流程問題,需求是有需求的,但是業務部門往往有壹個迫切的需求:趕緊把這個錢付給我。

財務:這筆錢不在這個月的預算裏?

業務部:為什麽做事這麽死板?不是這個月的預算。可以算到下個月,那發票呢?

有時候營業部外面壹個電話,流程不走,要財務付款,很多財務被詐騙集團騙走,往往就是這種流程不規範造成的。

所以財務每天都會遇到各種各樣的不規範,需要不斷的解釋和規範,業務部門的投訴流程太復雜。妳覺得金融好面子嗎?

第三,是財務等部門對崗位的誤解。

其他部門認為財務是服務部門,但財務的職責是對公司負責。如果公司資金出現問題,第壹財務部門有不可推卸的責任。因為對公司負責,所以在辦理過程中特別註重流程和規則。

但是業務部門認為財務就是核算和報銷,財務部向業務部門要壹些原始憑證、合同、單據。業務部門可以拖,審計不讓妳拖,催財務,基層財務很難沖到其他部門去問事情。

更有甚者,商家給了發票,問怎麽回事。得到的回復是“不關妳的事”,簡直摧毀了多年來對金融的信仰。

財務部門密切關註的應收賬款,也是與業務部門不可調和的摩擦。財務部要的是錢到賬,業務員要的是好的服務。這就是解決了多少問題。

在上海立信會計金融學院的CPA班,有幾個基層會計抱怨公司不重視自己。其他部門把自己當成服務人員,為他們服務。他們從來不看每個月的數據校對單,但是真正上報的時候就開始說哪裏不對了。他們覺得在公司很難有好臉色。

而且他們覺得擺脫這種情緒的唯壹辦法就是專業壹點。像自己的領導壹樣,面對其他部門的各種財務問題,可以談談公司的戰略,財務分析報告,資金問題,風險問題,內控流程,可以想到更優化的解決方案,既能讓業務部門滿意又能給公司帶來不可避免的麻煩。

而這些都需要更多的專業知識和更多的經驗積累。

所以當妳脾氣越來越差的時候,要學會深呼吸,好好學習。現在妳改變不了同事,那就讓自己變強吧。

聲明:本文由Wendy撰寫,是杜梅教育團隊的作品匯編。轉載請註明作者和出處。本文圖片來自《視覺中國》。未經視覺中國許可,任何網站、報紙、電視臺、公司、組織或個人不得全部或部分使用。