1、墊付運費時
借：應收賬款——XX購貨方 （包括商品的價稅款和代墊的運費等全部款項）
貸：主營業務收入
應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）
銀行存款
2、收回代墊的運費時
借：銀行存款
貸：應收賬款——XX
二、依據《企業會計準則——應用指南》附錄”會計科目和主要賬務處理“的規定。
第1122 號”應收賬款“科目核算企業因銷售商品、提供勞務等經營活動應收取的款項。
1、企業發生應收賬款，按應收金額，借記本科目，按確認的營業收入，貸記“主營業務收入”、“手續費及傭金收入”、“保費收入”等科目。收回應收賬款時，借記“銀行存款”等科目，貸記本科目。涉及增值稅銷項稅額的，還應進行相應的處理。
2、代購貨單位墊付的包裝費、運雜費，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。收回代墊費用時，借記“銀行存款”科目，貸記本科目。