2.比較規範的單位會制定嚴格的制度來管理財務數據，設定可接觸群體的範圍；
3.對於非系統允許的群體性訪客(例如，除財務人員、分管領導及其他意外人員)，如需訪問財務涉密信息，應辦理系統規定的書面申請手續，註明訪問所涉及的相關事項(訪問目的、訪問信息的具體細節等。)，並且只有訪客的主管和財務主管確認批準後，才能訪問；
4、壹切都按照制度執行，做到有據可查，壹般沒有問題。