費用報銷單在以下情況可以使用：
1、用於各部門費用及專項費用報銷時填寫；
2、作為差旅費報銷時，需附經審批的出差申請表；
3、屬專項費用報銷時，需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。
費用報銷單怎麽填寫
1.“報銷部門”處填寫所屬部門,例如行政部.
2.“日期”如實填寫。
3.“報銷項目”按不同項目分列填寫,在“摘要”處可填寫詳細內容。
4.“金額”此處填寫實際發生金額。(必須按實際要報的金額填寫,粘貼的發票金額可
以多於報銷金額,但壹定不能少。)
5.“合計”金額填寫阿拉伯數字,數字前加￥。“合計”此行上方有空欄的劃s線註銷。
6.“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時應在萬字前畫圈,
圈內打叉,以此類推。
人民幣大寫字樣:壹、貳、三、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾
7.“報銷人”處簽字。
8.關於票據粘貼
(1)所附發票真實.合法,擡頭正確。
(2)票據粘貼在原始憑證粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右從上向下順著粘貼,
票據分類粘貼並方向朝上,票據粘貼順序和報銷單封面所列項目順序壹致。
(3)報銷單和粘貼單粘貼時應只粘貼到二分之壹處,方便以後裝訂成冊後翻看。
? 擴展資料：
報銷單填寫不規範的問題
小寫金額與人民幣符號之間有空格
要求：小寫金額與人民幣符號不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯誤寫法：￥ 100；
2.大寫金額無數字部分沒有用零或?補齊
要求：大寫金額無數字部分用零或?補齊；
3.報銷單上字跡有塗改和勾抹
要求：報銷單不得塗改，如有錯誤，需要重新填寫；
4.大寫金額書寫有誤
要求：金額填寫規範，無書寫錯誤；
大寫數字示例：零、壹、貳、三、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
5.大寫金額與小寫金額不壹致
要求：小寫金額與大寫金額保持壹致；
6.項目填寫不完整，報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的
要求：項目要填寫完整，報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。
報銷原始單據的問題
1.取得發票上沒有加蓋銷售方發票章
要求：發票上要蓋有銷售方發票專用章，並且與銷售方名稱壹致，否則不得報銷；
2.取得收據上沒有加蓋銷售方財務章
要求：收據上要求蓋有銷售方財務章，沒有財務章不得報銷；
3.出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票連號或同壹號段報銷
要求：出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票不得連號或同壹號段報銷。
4.報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監制章；或雖有國稅監制章，但是沒有防偽識別碼或水印
要求：手撕非機打車票要印有國稅監制章，並且有防偽識別碼或水印；
報銷單粘貼的問題
1.票據粘貼雜亂無章
要求：票據先分類，再按時間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據平整；
2.票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼
要求：要用膠水粘貼附件；
3.火車票上日期、票價重要信息，被膠水粘住，無法查看
要求：票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據信息可見可查；