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電商財務每天要做哪些事情

電商會計不同於客服,也不同於傳統會計,電商會計的殺手鐧就是會主動加班。電商會計哪有什麽“朝九晚五”,永遠都是幹不完的996。每年618、雙十壹、雙十二等購物狂歡節來臨,妳在瘋狂剁手的背後還有壹群人在熬夜加班,他們就是電商會計。為什麽想不開要做電商會計呢?是心臟太堅強還是生活太愉快?

最近幾年,電商行業迅速崛起,傳統會計被電商沖擊的東倒西歪,《電商法》的實施更是嚴格要求電商行業的工作模式和流程。在起跑線上的妳想要被落下嗎?那麽就先來了解電商會計每月到底要做些什麽吧。

(壹)確認線上的收入與費用

導出上月的天貓支付寶月結算賬單、京東網銀錢包或月結算賬單、天貓後臺的交易訂單報表等,分類篩選後確認線上的收入與費用等,編制相關分錄。

(二)確認線下的收入與費用

導出上月銀行收支流水(從網銀中導出),並與報銷單、收入憑證等壹壹核對,確認線下的收入與費用,發現沒有報銷憑證與收據的收支,查清後補辦相關手續再記賬,編制相關分錄;檢查本月的現金收據開據情況,進行相應的賬務處理。

(三)確認銷售成本

根據倉庫ERP裏的“進銷存月報表”或“出入庫單匯總表”,確認銷售出庫成本,及其他出入庫核算,如銷售出庫成本、贈送、報廢、盤差、樣品入庫、采購入庫等,檢查相關出入庫財務手續是否齊備,編制相關分錄。

(四)折舊與費用分攤等

提取折舊、無形資產攤銷、分攤長期待攤費用等,編制相關分錄。

(五)應收賬款的確認

月初對線下銷售發送應收款對賬函,確認應收款余額,同時可能需要核對出庫數量等。

註意:對於線上各店鋪的應收賬款不需要發對賬函,它們有另外的方法核對余額,如天貓的“已發貨未到賬金額”。

(六)應付賬款的確認

根據應付款供應商發來的對賬函,確認應付款余額,同時可核對入庫數量等。

(七)其他費用支出

包括非賬扣線下完稅憑證、線下返現、線下客訴理賠、私人微信付款等,編制相關憑證。

(八)報稅

正常15日前完成稅務申報。

(九)電商業務申請開票

每月10號前,在賬房裏向天貓淘寶申請開票,包括天貓傭金、消費積分、直通車、鉆展、淘寶客如意投、聚劃算等發票,5月31日截止前,向淘寶天貓申請上年未開的發票(過期不補)。

支付寶發票、淘寶貸款發票、服務市場發票、保險類發票、公益寶貝發票等,壹般沒有時間約束,但需要妳主動去申請或索取。

(十)電商業務對外開票

每月向天貓淘寶開具消費積分發票(如:消費積分發票)

年度發票請於5月31日之前完結,逾期則會從保證金中扣除發票金額的30%作為違約金)。

(十壹)推廣費用等取數

在“賬房——賬戶查詢”內,下載直通車、鉆展、麻吉寶“月匯總”,據此確認它們的消費金額與余額,編制相關分錄。

(十二)報表

編制會計報表,裝訂憑證。

必備報表:資產表、利潤表、財務分析表、單店利潤表、單品毛利貢獻、費用分析表、盈虧平衡分析表等。