2、會計憑證封面應註明：單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、
月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
3、會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，並由提供人員和收取人員***同簽名、蓋章。
4、原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應註明”附件另訂“及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。各種經濟合同，存出保證金收據以及涉外文件等重要的原始憑證，應另編目錄，單獨登記保管，並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。
5、每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管壹年，期滿後應當移交本單位檔案機構統壹保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
6、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。任何單位不得擅自銷毀會計憑證。