1.過賬每筆分錄時，應先通過借方科目；因此，過賬的第壹步是從分類賬中找出分錄中借方賬戶的科目。
2.在日記賬的“日期”欄中記錄該分錄的日期，方式與日記賬的“日期”欄相同。
3.因為交易的內容在日記賬裏已經交代過了，所以總賬裏的匯總壹般可以用比較簡單的話填在日期欄旁邊的“匯總”欄裏。
4.將日記賬中所列本科目的金額轉入總帳科目的“借方金額”欄。
5.在明細賬的“日頁”欄中記錄本科目日記的頁數，以明確其來源。如果根據會計憑證過賬，應將“日頁”欄改為“憑證名稱”欄，並置於“日期”和“摘要”欄之間。
6.同時，在日記賬的“類別頁”欄填寫明細賬的“頁碼(或賬號)”，明確明細賬的出賬方式；如果用賬號代替賬戶，即用賬號代替明細賬頁，日記賬的“類別頁”欄只需在過賬後打“√”表示已經過賬即可。
7.將借方賬戶過賬後，按照同樣的步驟將貸方賬戶的相關項目過賬到分類賬賬戶的相應欄目中。而貸方的摘要是通過右移兩個字來書寫的，以保持借貸摘要的左右分離和上下對齊，便於識別貸方金額是否記錯方向。