凡需結清賬戶余額的，在結清余額後，應在“借”或“貸”欄內寫上“借”或“貸”字樣。
對於無余額的賬戶，應在“借或貸”欄中填寫“平”字，在余額欄中填寫“Q”。
1.根據總賬余額直接填列。
比如直接填寫“交易性金融資產”、“短期借款”、“應付票據”、“應付職工薪酬”等總賬科目的余額；
2、根據幾個總帳科目的期末余額填列。
如貨幣資金應根據庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金三個總賬科目的期末余額合計數填列。(註:備用金不屬於其他貨幣資金，屬於其他應收款。)
行政事業單位會計核算中延伸數據預算單位零余額賬戶的會計處理:行政事業單位應設置“零余額賬戶用款金額”科目。收到“授權支付到賬通知”後，根據通知所列金額，借記零余額賬戶，貸記撥付資金賬戶或財政補貼收入賬戶。
行政事業單位采購商品、服務等支出時，借記“支出”或“業務支出”、“材料”科目，貸記“零余額賬戶金額”科目；屬於購置固定資產的，同時，應借記“固定資產”科目，貸記“固定基金”科目。
行政事業單位從零余額賬戶提取現金時，借記“現金”科目，貸記“零余額賬戶金額”科目。需要三本，現金簿，存款日記賬和零余額賬戶。“零余額賬戶金額”的日記賬類似於銀行存款日記賬。可以用“存款日記賬”作為“零余額賬戶金額”的日記賬。
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