如果分錄中有現金或銀行存款減少，則為付款憑證；
如果分錄不涉及現金或銀行存款，則為轉賬憑證；
註:既有銀行存款又有現金的，以付款賬戶為主，並制作付款憑證。
1.提前提取差旅費，報銷時填寫轉賬憑證；預付的差旅費如有余額，應同時制作收款憑證。
2.如果差旅費沒有提前支付，那就是支付憑證。
現在財務壹般都會做通用的記賬憑證，不再需要收、付、轉。報銷時借:管理費用——差旅費貸:其他應收款——有人(或現金)填寫報銷單時，記下出差時間、地點、交通費、住宿費、出差津貼等。