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員工報銷差旅費補付現金會計分錄處理,附報銷流程

員工出差期間因公務需要所產生的交通費、住宿費等支出,可以憑借相關合法票據進行報銷,對於超出差旅費標準的,不能報銷。今天深空網給大家整理了有關員工報銷差旅費補付現金會計分錄和相關報銷流程,來壹同了解下吧。

報銷差旅費補付現金會計分錄

出差回來報銷差旅費,以現金補付差額,做以下分錄:

借:管理費用(+差額)

貸:其他應收款

庫存現金(差額)

案例說明:職工小王報銷差旅費6500元,補付現金500元,相應會計分錄怎麽做?

借:管理費用6500

貸:其他應收款6000

庫存現金500

報銷差旅費具體流程

1、提供合法的票據

報銷差旅費,首先要提供合法的票據,填寫票據內容壹定要完整。主要包括單位名稱(姓名)、日期、單價、金額、住宿天數和填票人。

2、填報審批單

填報“工作人員出差‘五定’審批單”,主要包括姓名、出差時間、出差任務、前往地點、乘坐交通工具和領導簽批這幾項內容。

3、加附會議通知單

對於參加會議的,應加附由領導簽批的會議通知單。

4、差旅費報銷單填寫

填寫差旅費報銷單,主要包括姓名、出差天數、出差事由、出差日期、起止日期、起止地點、車船費、住宿費等內容。

5、審核

將填好的報銷單提交統計部分審核。經審核無誤後,交給財務復核。經辦人再將審核無誤的差旅費報銷單交至公司領導簽批。

6、向財務提交報賬

註意事項:

1、對於公司出差人員補助,若是實行包幹制的,則必須要提供住宿發票、餐飲發票。未提供的情況下計入個人工資薪金所得。

2、出差人員所附單據必須要有經辦人、核算部門、財務部門審核簽字及負責人簽名。

差旅費剩余款如何做賬務處理?

報銷差旅費需要的原始憑證

差旅費指的是出差期間,由於工作需要而發生的交通費、住宿費、夥食補貼費及其他雜費等費用支出。職工報銷差旅費,需要的原始憑證:

1、差旅費報銷單;

2、收據;

3、進賬單等。

差旅費報銷原則

1、員工出差應當提前提出書面申請,獲得直屬上級批準。未能取得事先批準的,壹律不得報銷。

2、差旅費必須在各個部門預算總額內控制相關開支,超過預算的不得開支。

3、擅自變更出差行程的,不得報銷。

報銷差旅費範圍:交通費、住宿費、夥食補助費、通訊費及雜費等。