如果辦公室職員因公出差而借錢:
借:其他應收款-XXX？
貸項:庫存現金
如果妳出差回來報銷:
借:間接費用-差旅費
貸:其他應收款-XXX
如果銷售人員出差:
借:其他應收款-XXX？
貸項:庫存現金
借:銷售費用-差旅費
貸:其他應收款-XXX
快遞費用報銷:
借:管理費用-辦公費用
貸項:庫存現金
2.貸:先“應付賬款”，付款時:
借:應付賬款
貸款:銀行存款
擴展數據:
1.本科目核算除存款、拆出資金、買賣金融資產、應收票據、應收賬款、預付款項、應收股利、應收利息、應收被保險人存款、應收代回收款、應收分保款、應收分保準備金、應收分保準備金、長期應收款及其他業務活動以外的各種應收賬款和暫付款。
二、本科目應按照其他應收款和其他單位(或個人)進行明細核算。
三、企業發生其他應收款、暫付款時，借記本科目，貸記有關科目；收回或倒賣各種款項時，借記“現金”、“銀行存款”、“賠償費用”，貸記本科目。
四、本科目期末借方余額，反映企業尚未收回的其他應收款。
企業分配用於投資和購買材料的各種資金，不得在“其他應收款”科目核算。企業發生其他應收款時，借記“其他應收款”科目，貸記相關科目；收回各種款項時，借記有關科目，貸記“其他應收款”科目。
實行備用金制度的企業，應當定期向財務會計部門報銷所收到的備用金。財務會計部根據報銷金額用現金補充備用金額度時。
借記“管理費用”等科目，貸記“現金”或“銀行存款”科目，報銷補差金額不再通過“其他應收款”科目核算。
企業其他應收款與其他單位之間的資產交換，或將其他資產換入其他單位的其他應收款等。，應按有關會計規定核算“應收賬款”科目。
企業應當定期或者至少在每年年度終了，對其他應收款進行檢查，預測其可能發生的壞賬損失，並計提壞賬準備。對於無法收回的其他應收款，企業應查明原因，追究責任。
對確實無法收回的，按照企業管理權限，經股東會或董事會、經理(廠長)會議或類似機構批準，對提取的壞賬準備予以核銷。
經批準為壞賬的其他應收款，借記壞賬準備科目，貸記其他應收款科目。
已確認和核銷的壞賬損失以後收回的，應按實際收回的金額，借記“其他應收款”科目，貸記“壞賬準備”科目；同時，借記“銀行存款”科目，貸記“其他應收款”科目。
其他應收款應按其他應收款項目進行分類，並按不同的債務人設置明細賬進行明細核算。其他應收款科目的期末借方余額，反映企業尚未收回的其他應收款。
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