我現在做的氫協作的任務部分,功能很強大,也很方便。任務可以幫助企業、部門和個人管理企業的所有事情,可以直接看到這個項目的實時動態和進度。每壹項任務從產生到歸檔都有清晰的記錄,老板可以快速高效的做出決策,員工也可以更好更明確的配合。
任務管理
腦圖
是壹款非常好用的軟件。壹鍵快速展開和關閉節點,快速記錄思維,支持快捷鍵。繪制的思維導圖以結構化的方式展示了具體內容。包含多種直觀省時的功能,幫助妳減少繁忙的日程,同時,它會為妳做的每壹件事增添壹份創意。
考勤管理
支持WiFi、現場服務、位置、藍牙、微信搖壹搖、電腦六種考勤方式。員工進入公司可以自動識別身份,告別傳統考勤。增加實地軌跡,商旅記錄壹目了然。考勤報表與休假、考勤排名等流程相結合,自動生成,為企業管理的高效進行提供了強大而準確的數據保障。
拉克堡
這是壹款專門為商家設計的拉客軟件。當顧客出現在店鋪周圍時,平臺會自動發送信息或聯系周圍顧客招攬顧客。
其實有很多適合中小團隊辦公協作交流的工具,只是不同的工具側重點不同,幫助解決的問題也不同。這裏有壹些工具供妳參考!
1,光流
舊的團隊協作系統太難用,功能更新不及時,導致團隊成員效率低下,影響業務發展速度?重新開發新產品需要人力財力,不能及時完成?
推薦Lightflow,這是壹個在線業務流程構建工具。使用該工具,您可以創建應用程序表單來收集信息,設計流程引擎來構建業務流程管理,添加成員以進行協作管理,並分析獲得的數據。企業管理中涉及的人力資源管理HRM、客戶關系管理CRM、項目管理PM、售後管理等等都可以使用輕流來構建相應的管理系統。
2.石墨文件
同事用WPS或者Word編輯文檔,把寫好的發給下壹個人繼續編輯。壹旦涉及的人多或者修改頻繁,就會造成無窮的麻煩,容易導致混亂。我該怎麽辦?
石墨文檔可以解決這個問題。石墨文檔是壹個可以添加成員,可以共享文件,多人同時在線編輯的小工具。graphite的自動保存功能使得用戶的文件不會被誤刪。支持文檔、表格、文件夾的建立,這種中小型企業都可以使用,還可以協同使用壹些文案編輯和數據管理。編輯完成後,壹人將鏈接* * *分享給大家。在各個站點打開鏈接的成員可以同時在線編輯並實時保存,方便合作交流。
3、有雲註
有道雲筆記是網易推出的個人和團隊在線數據庫。俗話說,筆記采用增量同步技術,即壹次只同步修改的內容,而不是整個筆記。“三備份存儲”技術將用戶的數據備份存儲在三臺服務器上,這樣即使1-2臺機器出現故障,也能有效保證用戶數據的安全性和穩定性,而且這種技術也便於未來系統存儲規模的擴大和數據處理能力的提升。
4、松弛
Slack是聊天群+大型工具集成+文件集成+統壹搜索。Slack是壹款內部溝通協作工具,堪稱郵件殺手。它的目標是將公司內部的所有溝通方式整合到壹個地方。具有即時通訊功能,可以直接與團隊成員交流。
5、釘釘
釘釘是阿裏巴巴集團為中國企業打造的自由交流協作的多終端平臺,支持手機和電腦之間的文件傳輸。具有強大的通訊、視頻會議、考勤、審批、登錄等功能。此外,豐富的第三方應用(比如文章開頭提到的光流,可以用在釘釘上)可以幫助企業完成其他辦公管理工作。
無論是大團隊還是小團隊,都需要協同工作。不同的企業,不同的行業可能有不同的需求。光是協同辦公軟件的類型就有:看板/文檔(筆記本)/IM通訊/雲盤等等,這裏就不壹壹介紹了。我推薦壹個強大的工具:雲珠協作。
至於為什麽推薦,我們來看看:
1.項目創建和管理(協作類)
事實上,您可以創建壹個項目。在項目下,可以創建不同的任務(填寫名稱、描述、起止時間、參與人員),分配給不同的成員,劃分職責,明確個人項目。
2.項目進度管理(任務看板)
提供數據分析任務看板,所有任務都可以查看進度,便於管理和協調。
3.人力資源分析
可以隨時查看員工的任務比例,行政管理合理化。
4.在線討論(即時通訊)
會員可以自由交流討論,隨時隨地在線交流,不用幾個工具來回切換。
5.文件存儲* * *享受(文檔)(備註)
提供海量雲盤存儲,會員可以下載享用。對於重要文件,還可以設置* * *享受狀態(公開/私密/只讀),保證文件安全。PS:文檔可以在線編輯,支持Word/Excel/PPT。
6.項目動態分析
項目的壹些動態也需要記錄下來,什麽時候/誰/什麽/項目清晰明了。
7.客戶參與
作為新時代的協作工具,它不僅需要企業內部團隊的協作,還需要與客戶的溝通。具有獨特的客戶協作功能,可授權客戶通過客戶賬號登錄專屬頁面,隨時了解項目進展,並根據項目需要在線提供相關文檔及合作。
雲珠支持PC/手機同步,出門辦事非常方便,而且雲珠現階段免費使用(不知道為什麽不收費),配合這種福利使用就夠了。
適合中小型團隊的協作和交流工具有很多,但是不同產品的側重點不同。對於文件雲協作,我來說說雲盒子企業使用雲盤的經驗。
雲盒子企業網盤我用了五年了。雲盒子雖然定義為企業網盤,但它和我們日常生活中接觸到的網盤並不壹樣。除了基本檔案的存儲和* * * *的功能外,還具有非常廣泛的管理和協作功能。例如:
這只是前臺的壹部分功能。在後臺管理中,您可以:
功能豐富。功能的豐富性往往會讓妳大吃壹驚。比如,原本妳只是想阻止員工下載文件,防止文件泄露。不過雲盒子可以提高妳對企業文件的安全感。從活動記錄中,妳可以隨時查看雲盤上的人的文件操作,每天都有哪些人訪問了哪些文件,或者從文件的角度,妳可以在文件日誌中查看這個文件是何時由誰操作的。
產品的易用性有時候,為了提高工作效率,解決壹些需求,我們會為這類辦公軟件付費,但是如果產品不好用,員工不喜歡,那就適得其反了。雲盒子文件列表類似於Windows資源管理器,也提供虛擬磁盤(系統K盤)。訪問文件非常方便,其他功能無需任何培訓即可快速使用,減輕企業IT部門內部推廣負擔。
虛擬磁盤:
服務專業雲盒子根據企業自身需求提供產品功能方案、部署方案、售前售後,讓人省心,反饋問題及時響應,遠程快速解決。
這樣,無論企業規模大小,眾多協作工具能夠完美滿足自身需求,提供超出預期的服務,就是最好的了。
同事用WPS編輯石墨文檔時,會把自己寫的東西發給下壹個人繼續編輯。壹旦面臨涉及人員較多或者修改頻繁的情況,就會造成無窮的麻煩,容易導致混亂。我該怎麽辦?
石墨文檔可以解決這個問題。石墨文檔是壹個可以添加成員,可以共享文件,多人同時在線編輯的小工具。graphite的自動保存功能使得用戶的文件不會被誤刪。支持文檔、表格、文件夾的建立,這種中小型企業都可以使用,還可以協同使用壹些文案編輯和數據管理。編輯完成後,壹人將鏈接* * *分享給大家。在各個站點打開鏈接的成員可以同時在線編輯並實時保存,方便合作交流。
有道筆記有道筆記是網易推出的個人和團隊在線數據庫。俗話說,筆記采用增量同步技術,即壹次只同步修改的內容,而不是整個筆記。“三備份存儲”技術將用戶的數據備份存儲在三臺服務器上,這樣即使1-2臺機器出現故障,也能有效保證用戶數據的安全性和穩定性,而且這種技術也便於未來系統存儲規模的擴大和數據處理能力的提升。
Slack Slack是壹個聊天群+大型工具集成+文件集成+統壹搜索。它是壹個內部通信和協作工具,可以被稱為郵件殺手。它的目標是將公司內部的所有溝通方式整合到壹個地方。具有即時通訊功能,可以直接與團隊成員交流。
釘釘是阿裏巴巴集團為中國企業打造的自由交流協作的多終端平臺,支持手機和電腦之間的文件傳輸。具有強大的通訊、視頻會議、考勤、審批、登錄等功能。此外,還附帶豐富的第三方應用、不完整的項目管理和任務管理功能。考勤功能支持軟件+硬件。
MUST團隊合作,溝通是關鍵,MUST是壹個註重團隊合作、信息同步、溝通和分享的實用工具。
MUST是壹款註重團隊合作的手機軟件。通過應用組文檔、任務、報告等。實現了團隊組織的實名通信、工作協作、任務跟蹤、數據歸檔、工作匯報等功能。此外,內置的新聞客戶端、考勤簽到、快遞管理、企業服務號等系統也可以解決企業管理的問題。
輕流團隊成員效率低下,領導被瑣事困擾?舊系統功能更新不及時,影響業務發展速度?重新開發新產品需要人力財力,不能及時完成?
Lightflow是壹個在線業務流程構建工具。使用該工具,您可以創建信息收集的應用表單,設計流程引擎以構建業務流程管理,添加成員以進行協作管理,並分析獲得的數據。可用於不同場景,可用於企業領域的流程協同,減少重復工作。
指甲
它的名字廣為人知,到處都是它的廣告。妳壹定聽說過。
優點:基本免費;綜合功能很多,妳需要的大部分功能它都有,而且會越來越多。
缺點:上下級控制太強,看收條丁反人類,員工可能不喜歡用;前身好像是阿裏的通信。本質上是壹個IM工具,大部分功能由第三方接入。比如任務是塔隊做的,各個環節的體驗都是破的。而且塔的任務太簡單了,基本都是待辦事項。完全沒有服務,軟件自己用。
明道
國內合作比較早,但是廣告少,曝光率低。
優點:設計理念西式,通透,扁平化。如果妳的團隊能接受這壹點,肯定會比傳統模式效率更高,團隊氛圍更好。工作流程各環節功能完善,壹應俱全,產品價值較高;員工壹對壹服務,部署培訓,網絡建設等。都由他們負責,有時還帶有壹絲管理咨詢的意味;
缺點:免費版功能有限,需要互加好友;缺少視頻會議,需要使用第三方產品;
今天的目標
挺老氣的,但是曝光不多,總有壹種low的感覺。
優點:免費(部分);功能更全;
缺點:太醜,總有上個世紀傳統軟件的感覺,點壹堆菜單開壹堆菜單;功能結構混亂;
範翔小可
壹個不知道在想什麽的公司,之前做了CRM,然後想做協作,然後又做了CRM。
優點:基本功能妳都有。上述CRM功能的軟件需要在其平臺上使用第三方軟件。如果妳的團隊銷售有壹定規模,用這個比較合適,不需要買壹套CRM。
缺點:職能結構也比較混亂,項目管理比較薄弱,在協作上沒有特別的優勢。
其他的有:
泛微OA:工作流強,任何復雜流程都可以搭建。正因為如此,整體操作可能會有些繁瑣。
致遠OA:知名離不開用友,金融整合的資源和優勢可想而知,但是無縫整合的效果不是很強。
壹、人事:公司人事管理。
簡道雲:妳可以用它來構建OA、CRM、進銷存等個性化管理應用。
尺度嘟嘟:專註餐飲運營管理APP,餐飲巡查系統非常垂直,不能全行業通用。
每個工具的功能側重點不同,每個公司的實際使用場景也不同。建議根據實際情況,梳理出優先級最高的需求。
如果是通訊,可以考慮企業級即時通訊產品。如何選擇企業即時通訊產品?目前市場上的企業級即時通訊產品根據服務提供商的不同分為SaaS版和私有部署版。
即時通訊——為企業打造私密高效的工作交流平臺,歡迎政企單位體驗使用!
個人認為,對於中小型團隊來說,選擇工具要堅持的原則是:簡單易用,方便新員工學習,平臺支持好,性價比高,安全。
首先,郵件-Gmail
二、待辦事項清單——精彩清單
第三,客戶溝通——Skype
第四,IM——微信
五、CRM——自建
六、協同辦公和文件備份* * *暢享-雲
如果還涉及開發:
代碼管理-位桶
開發任務分配-吉拉軟件
這是壹個功能全面的企業在線文檔,支持開源(提供100%源代碼)、私有化部署(並支持SaaS模式和PaaS模式)、二次開發。
產品介紹和推薦理由:
企業文檔是“軟企服”推出的私有知識管理產品,用於個人筆記、團隊協作、知識沈澱、團隊協作、知識沈澱,適用於個人筆記、辦公文檔、專欄博客、項目文檔、官方文檔、企業知識庫、內容論壇。
功能介紹:
操作便捷:知識庫像書架壹樣的目錄和大綱功能,使多個文檔結構化,形成壹個像書壹樣清晰易讀的知識庫,方便知識的創造和沈澱。編輯文章內容隨時可用,無需培訓。
完善的權限體系:組織、部門、菜單、角色等,更適合企業管理。
高效協作,支持團隊管理,提供業主、管理者、會員、普通遊客等角色控制信息共享範圍。
支持多種文檔:富文本、腦圖、在線表單、繪圖等。。。
企業文檔定位和公司級產品的核心特點是:
私有化部署:提供容器化部署方案,支持公有雲和私有雲多種模式。
代碼開源:目前開源代碼在gitee、github等代碼托管平臺上都是開源的。項目名
擴展性強:spring cloud的底層框架可以擴展海量並發,除了知識庫,開發團隊正在構建視頻會議、郵件管理、任務管理等私有化應用。
支持多種模式:支持多租戶(SaaS)和單租戶(PaaS)模式,後端獨立控制。
Gitee開源地址:/
無憂文檔的當前版本是1.3。下壹版本更新時,將逐步調整以下功能:
除上述功能外,我們還將逐步開放項目任務管理、私有化視頻會議、企業內部管理系統等部分企業級PaaS產品。
我是“軟件部長”,重點分享壹些有價值的項目,實施方案,開發工具,學習資源等等。希望能和大家學習交流。
團隊協作軟件推薦使用可量化的團隊協作軟件Workless,在提供項目管理、任務管理、數據管理的同時,為企業提供量化協作的能力。通過積分反映量化值,便於橫向和縱向比較,為企業管理提供數據依據。Workless提供了豐富的協作模板,供企業在不同場景下應用。功能主要包括:
從項目的創建到實施,從頭到尾都是項目的定義。其實施過程可以根據項目場景調整階段狀態,實現項目進程的自動歸納,項目進度有序。
根據情況創建項目管理是Workless配置項目的主要痛點。項目創建設置任務類型,計劃任務分組到項目階段,並根據場景類型配置應用程序和功能組件。
基本設置
項目基本設置,項目經理可以使用這些設置來創建項目模板。第二個類似的項目可以通過直接調用set項目模板來創建。快速建立項目啟動策略
任務設置
任務設置可以根據項目創建場景,規範項目任務的任務類型、工作流程、任務完成情況,以及根據管理要求是否復制其他。視情況開啟任務量化功能。
任務分組
項目基本設置,項目經理可以使用這些設置來創建項目模板。第二個類似的項目可以通過直接調用set項目模板來創建。快速建立項目啟動策略
項目應用程序組件配置任務
任務是項目啟動管理的核心職能,有序的任務流分組可以清晰地控制項目的整體發展。根據項目進程節點進行戰略調整,提高任務可控性。
任務協作遵循PDCA
PDCA循環的含義是將質量管理分為四個階段:計劃-執行-檢查-行動。
解釋如下:
計劃
執行死刑
c(檢查)檢查
(行為)處理
數據協作
為企業提供客戶、商機、產品、訂單、招聘、采購、庫存等數據表單管理功能,企業可以根據自身需求自由選擇是否開通壹個數據模塊。
整數量化
通過積分體現量化協同創造的價值,便於橫向和縱向對比,為企業管理提供數據依據。積分可以多維度反映工作狀態,積分標準可自行設定。企業可以制定壹些積分考核,給員工可靠的積分作為參考。
文檔協作
文件管理是在線協作的關鍵,企業網盤為企業提供了專屬的在線文件存儲空間。支持協同文件共享、上傳、下載、更新,讓協同文件共享更加便捷。
企業管理背景
後臺管理方便管理角色管理應用、配置組件、設置任務和項目流程。每壹級都可以進行權限的精細控制,保證配置內容的多樣化定制。