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會計檔案怎麽銷毀?

企業的會計檔案在保管期限屆滿之後,就要進行銷毀,那麽具體要怎麽做呢?由誰負責銷毀呢?整個過程需要註意什麽地方嗎?

會計檔案如何銷毀?

企業要按照《會計檔案管理辦法》規定的保管年限進行會計資料的保管,保管期限到期,由本企業的檔案部門和財務部門壹起提出銷毀意見,***同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料,編造會計檔案銷毀清冊。

如果不是私企,而是機關、團體、事業單位和非國有企業要銷毀會計檔案的,還要報本單位領導批準後才能銷毀;國有企業經企業領導審查,報請上級主管單位批準後才可以銷毀。

銷毀檔案的註意事項

銷毀檔案前,按照編制好的會計檔案銷毀清冊的項目和需要銷毀的會計資料進行逐壹清查核對;核對無誤之後,檔案部門和財務部門***同派員監銷銷毀過程;各級主管部門銷毀會計檔案時,同級財政部門、審計部門也要派員參加監銷;財務部門銷毀會計檔案時,同級審計部門派員監銷;

完成會計檔案銷毀後,經手人在“銷毀清冊”上簽章,註明“已銷毀”字樣和記錄銷毀日期,並寫明監銷情況書面報告壹式兩份,壹份報本單位領導,壹份歸入檔案備查。

按照2016年1月1日施行的修訂後《會計檔案管理辦法》規定,包括總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿在內的會計資料。都要按期保管,屬於永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管的會計資料在期滿之後就要進行銷毀。像會計檔案銷毀清單就需要永久保存。