備查賬戶主要用於登記需要在資產負債表(或分類賬)中說明的重要交易或事項，或者資產負債表(或分類賬)中沒有的重要交易或事項。可以補充總賬和明細賬中不能詳細反映的信息，具有備查的基本功能。例如，沒有反映在分類賬中的擔保項目和已經記入分類賬的重要應收票據，需要在備查賬戶中進行登記和說明。查賬對於完善企業會計核算，加強企業內部控制和管理，加強對重要經濟業務事項的監督，明確會計交接責任，準確填制財務會計報告附註具有重要意義。國家統壹的會計制度對備查簿的設置有明確的要求，所有企業都必須按照要求設置會計賬簿體系，包括總賬、明細賬、日記賬和備查簿。