1、摸清家底,完善企業資產管理。以財務報告為目的的資產評估成為企業資產管理的重要環節。對有形資產的評估、管理與應用,多年來企業自身已經形成了壹套比較科學有效的制度,其資產量在相關財務報告中已得到了充分的揭示。但是壹個企業到底有哪些無形資產,其價值量如何,作為企業的管理者並不清楚,形成了資產管理的盲點。只有摸清這部分資產的真實價值,才能做到心中有數,進而變被動管理為主動管理,使之規範化,以保證企業資產的完整性。
2、為經營者提供管理、決策依據。無形資產價值其本質是無形資產的培育、發展情況,企業的創新能力和贏利能力,企業資源的利用狀況和利用效率、效果,企業可持續發展的潛力,企業管理水平的高低等等。評估的過程是資產清查的過程,重點在於發現企業在資產管理、經營過程、資本結構、企業效率和盈利能力等各個方面存在的問題和不足,努力解決或為企業提供建設性的意見和建議,有利於經營者對無形資產投資做出明智的決策,合理分配資源,減少投資的浪費。
整體資產評估的目的
壹、用於設立公司、企業股份化改制、發行股票上市、股權轉讓、企業兼並、收購或分立、聯營、組建集團、法律訴訟、破產清算
二、
中外合作、合資、融資、租賃、承包、抵押貸款等目的整體資產評估。
整體資產評估準備的資料清單
壹、企業概況資料
1.企業法人營業執照(或營業執照)復印件;
2.公司章程復印件;
3.最後壹次驗資報告復印件;
4.最新公司誌(廠誌),應包括企業歷史沿革、隸屬關系、組織機構、人員構成、主營業務、業績及獲得的榮譽等內容,若無公司誌(廠誌),則在《關於進行資產評估有關事項說明》中介紹以上內容;
5.重組方案。
二、評估行為批文
1.公司改制、上市及其他經濟行為的批文復印件;
2.資產評估立項批文復印件;
3.董事會關於進行資產評估的決議復印件。
三、關於進行資產評估有關事項的說明
根據財政部1999年3月2日財評字(1999)91號文件規定:資產評估的委托方和資產占有方須***同撰寫《關於進行資產評估有關事項的說明》,並由法定代表人簽字,加蓋公章,簽署日期。本資料是財產評估主管機關審查批準企業進行資產評估和評估機構開展評估活動的必要資料依據。
四、資產及負債清查評估明細表
應由資產占有方填列的資產及負債清查評估明細表***78份表格,財政部財評字(1999)91號文件規定了樣表,由評估機構提供。資產占有方對本次評估中不涉及的資產及負債項目,其對應的明細表不填。
五、流動資產和負債評估資料
(壹)流動資產評估資料
1.各流動資產項目明細賬;
2.庫存現金盤點表(附格式);
3.銀行存款對賬單和銀行存款余額調節表,金額較大的銀行存款的詢征函復函(附格式);
4.外埠存款匯款憑證、銀行本票存款和銀行匯票存款申請書存根、信用卡存款進賬單(第壹聯)、信用證保證金存款進賬單(第壹聯);
5.短期投資股票和債券盤點表(附格式)或托管憑單;
6.大額應收款項的詢證函復函(附格式),發函金額應占應收金額的90%以上;
7.各類存貨盤點表(附格式);
8.委托代銷商品合同、受托代銷商品合同、委托加工合同。
(二)負債評估所需資料。
1.各負債項目明細賬;
2.短期借款合同復印件;
3.大額應付款項詢證函復函(附格式),發函金額應占應付金額的90%以上。
4.有關稅收減免或優惠的文件復印件;
5.長期借款合同復印件;
6.發行債券的批文、公告等資料的復印件;
六、長期投資評估資料
1.長期投資合同(協議),包括補充協議的復印件;
2.長期股權投資憑證,包括股票管憑單;
3.長期債券盤點表(附格式)或托管憑單;
4.對控股的長期投資項目,應提供被投資單位的章程及評估基準日會計報表(有審計報告的,須提供審計報告);
5.對非控股的長期投資,被投資單位資產變化較大(賬面凈資產超過或減少占註冊資本15%以上或固定資產初始投入項目內容或數量已變化15%以上)或投資超過三年的,應提供被投資單位經審計後的會計報表。
七、房屋建築物評估資料
(壹)產權證明文件復印件
1.國有土地使用證或其他替代性文件;
2.房屋所有權證;
3.自建房產(未辦房產證)需提供征地、建築、開工、竣工等有關證件;
4.外購房產(未辦房產證)需提供購買協議及付款憑證;
5.固定資產管理卡片。
(二)數據資料
1.固定資產、累計折舊、固定資產清理明細賬;
2.房產竣工決算資料,當地建築安裝定額標準、調差文件及當地建築材料價格;
3.土地紅線圖、土地規劃用途、建築面積及規劃部門批文;
4.待修理房屋建築物資修復的可能性及費用(逐項表述);
5.強制報廢房屋建築物的查勘記錄(逐項表述);
6.復雜、大型、獨特、高價房屋建築物近期查勘記錄(逐項表述);
7.獨立經營的房屋建築物的收益狀況(逐項表述);
8.室外管線圖(包括上下水、煤氣、暖氣、蒸汽、電線、電纜等);
9.構築物及其他輔助設施有關資料;
10.管道及溝槽有關資料;
11.企業總平面圖。
八、設備評估資料清單
(壹)產權證明文件復印件
1.國產重點設備購置發票及合同;
2.進口重點設備購置發票、合同、報關單、完稅憑證;
3.車輛行駛證;
4.固定資產管理卡片。
(二)數據資料
1.設備安裝竣工決算資料;
2.工藝流程圖及說明;
3.設備概況(設備類型、特點、技術先進水平、購置年月、日常管理制度)簡介;
4.配合評估人員填制重點設備評估勘查表及技術鑒定表;
5.配合評估人員填制車輛評估鑒定表;
6.重點設備近期檢修記錄、事故記錄;
7.待修理設備修復的可能性及其費用說明(逐臺表述);
8.待報廢設備繼續使用的可能性及其檢測記錄(逐臺表述);
九、工程物資及在建工程評估資料
1.工程物資、在建工程明細賬;
2.工程物資盤點表(附格式);
3.在建工程立項批文、建築工程許可證、建築安裝合同、預算資料、當地建築安裝金額及取費標準。
十、土地使用權評估資料清單
(壹)土地權屬資料復印件。
1.國有土地使用權證書;
2.國有土地使用權出(轉)讓合同、協議;
3.政府有關部門關於土地使用問題的批文;
4.取得土地使用權有關費用的支付憑證。
(二)土地規劃資料復印件。
1.用地紅線圖;
2.總平面布置圖;
3.土地位置圖(在城市行政區劃圖中標出);
4.土地開發規劃說明及規劃圖;
5.土地規劃用途、建築面積、容積率、綠化標準及規劃部門批文。
(三)土地狀況資料
1.工程地質狀況資料;
2.地貌狀況資料(形狀、坡度、障礙物等);
3.自然環境狀況資料(生態、景觀等);
4.建築物情況資料(權屬、數量、面積、結構、高度、建築年代等);
5.其他地上附著物情況資料;
6.基礎設施開發程度資料,即七通壹平情況資料(道路、電力、通訊、自來水、汙水、煤氣、熱氣、地平)及開發費用;
7.商業服務設施配套情況資料。
(四)其他資料
1.城市行政區劃圖;
城市交通圖(或旅遊交通圖);
無形資產明細賬。
十壹、其他無形資產評估資料
除土地使用權以外的其他無形資產評估包括:專利、專利技術、商標權、軟件、商譽、特許經營權、用水權、用電權、通訊權等。評估上述無形資產,除提供無形資產明細賬以外,尚需提供以下資料:
(壹)專利評估所需資料
1.專利證書復印件;
2.取得專利權的實際成本(包括自創專利的研制成本和申請專利的費用及年費等,外購專利的轉讓合同及費用支付憑證、投資者以專利的投資協議、作價金額,受贈專利的手續及作價等);
3.專利技術評估所需資料。
(二)專有技術評估所需資料
1.技術鑒定、驗證資料;
2.取得專利技術的實際成本(包括自創專利技術的研制成本,外購專利技術的轉讓合同及費用支付憑證,投資者以專利技術投資的投資協議、作價金額,受贈專利技術的手續及作價等);
3.專有技術的獲利能力資料。
(三)商標權評估所需資料
1.商標證書及商標圖樣復印件;
2.商標取得成本(包括商標設計費、申報費、受讓費用);
3.該種商標的產品的銷售情況、市場占有率等資料。
(四)特許經營權評估所需資料
1.特許經營權的授權文件復印件;
2.取得經營權的成本;
3.特許經營權的獲利能力資料。
十二、財務預測資料
對資料占有方進行企業整體評估時,須提供以下資料:
1.文字介紹企業生產經營的歷史情況、生產經營特點、國家有關產業政策包括稅收、信貸、資源、用工等方面優惠政策;
2.用系列經濟指標說明企業在行業中的地位與優勢;
3.前三年利潤表;
4.國家有關政策和法規對產業的約束和禁止事項說明;
5.今後五年預測,包括:產品銷量、價格、成本費用、追加投入、稅金等事項;
6.說明可能發生的土地使用權、商標、專利技術等租賃費;
7.企業長期投資收益預測。
十三、其他與評估有關的資料
1.委托方承諾函(附格式);
2.會計制度調查表(附格式);
3.前三年的財務報告;
4.評估的委托、受托雙方聯系方式(附格式)。
附:有關表格及函件格式
1.資產負債清查評估明細表;
2.委托方承諾函;
3.銀行存款和借款詢證函;
4.往來款項詢證函;
5.詢價函;
6.會計制度調查表;
7.短/長期投資證券盤點表;
8.評估雙方聯系方式壹覽表;
9.存貨及工程物資盤點表;
10.庫存現金盤點表。
通常選用評估方法:
市場法
收益法
成本法