1.確定工資金額:
每月月底，人力資源和財務主管部門需要根據員工的考勤記錄、工作量、加班等因素，計算出應支付的工資總額。這個數額要以簽訂的員工合同、公司內部規定和相關法律法規為依據。
2.計算應扣除的稅和社會保險:
根據國家稅法和社會保險法規定，企業需要從員工工資中扣除個人所得稅和社會保險費。企業應根據有關法律法規計算應扣除的稅款和社會保險費，並將這些費用計入應繳納的資金總額。
3.填制會計憑證:
壹般來說，企業需要在會計軟件或會計憑證上填寫計算工資的憑證。憑證的內容應包括:借記“工資支出”科目，貸記“應付工資”科目。同時，授信人還可以拆分為應付-基本工資、應付-加班工資等子賬戶，分別核算不同部分的工資。
4.記錄憑證並生成報告:
填制憑證後，企業應及時將憑證錄入會計系統，並生成相應的財務報表。這些報表通常包括“工資支出明細表”和“應付工資明細表”。這些報表對於內部管理和財務決策非常重要。
5.完成銀行轉賬並支付工資:
企業在完成會計憑證的錄入和報表的生成後，可以根據實際情況選擇合適的銀行轉賬時間，將工資轉入員工的銀行賬戶。同時，企業還需要將工資條等相關文件發送給員工，以便員工了解詳細的薪資信息。
6.確保納稅申報和繳納社會保障；
企業需要按時向稅務局申報個人所得稅，按規定按時向稅務局和社會保險基金管理機構繳納所得稅和社會保險費。