這種情況先記入“應付職工薪酬”，再分攤到費用中。詳情如下:
借:應付職工——職工福利
貸款:銀行存款
然後進行分配，進行如下會計處理:
借:生產成本(生產工人)
管理費用(管理人員)
貸款:應付職工薪酬-職工福利費
2.報銷的車貼和電話費需要交稅嗎？
《國家稅務總局關於個人因公務用車制度改革取得補貼收入有關個人所得稅問題的通知》(國發〔2006〕245號)規定:
壹、因公務用車制度改革以現金、報銷等形式支付給職工個人的收入，應視同個人取得公務用車補貼收入，按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。……
3.差旅費報銷需要繳納個人所得稅嗎？
根據《中華人民共和國財政部國家稅務總局關於企業以自由行方式給予營銷人員個人獎勵有關個人所得稅政策的通知》(財稅〔2004〕11號)，企業和單位以培訓班、研討會、工作考察等名義組織營銷業績突出人員的旅遊活動，，並以營銷業績獎勵個人(包括實物、有價證券等。)通過免除差旅費和差旅費。……
4.跨年度報銷的部分費用可以收費嗎？
根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》(國務院令2007年第512號)第九條規定，企業的應納稅所得額采用權責發生制計算，屬於當期的收入和費用，不論是否收到款項。不屬於本期的收入和費用，即使本期已經收到和支付了款項，也不作為本期的收入和費用。本條例和國務院財政、稅務主管部門另有規定的除外。
實際操作中，往往涉及到跨年度費用的處理。通常對於跨月不跨年的費用，財稅部門的監管相對寬松，但跨年度的費用口徑往往較緊。企業在結算時，應將跨年費用作為適當的調整，使其符合權責發生制原則...
5.沒有發票怎麽辦理員工報銷？
根據《國家稅務總局關於加強企業所得稅管理若幹問題的意見》(國稅發[2005]50號)明確規定，超出稅前扣除範圍、超出稅前扣除標準或不能提供真實、合法、有效憑據的費用，不得在稅前扣除...
6.公司員工的電話發票可以報銷嗎？
通訊費稅前扣除。從2008年6月5438+10月1開始，企業根據自身有關規定發放的與取得應納稅所得額相關的辦公通訊補貼，計入職工工資薪金，按照工資薪金稅前扣除的規定處理。以票據為個人名義的個人通訊費用，不允許在企業所得稅前扣除。
7.私家車的稅費，租賃費，報銷費怎麽處理？
根據《北京市地方稅務局關於明確企業所得稅部分業務政策的通知》(京地稅發〔2003〕646號)，納稅人按照租賃合同或協議支付的租金，在取得真實、合法、有效憑證的基礎上，允許在稅前扣除；在取得真實、合法、有效憑證的基礎上，租賃期間發生的汽油費、過橋費、停車費允許稅前扣除。車輛保險費、維修費等其他應由個人負擔的汽車費用，不得在企業所得稅前扣除。
8.國外的票據可以作為報銷憑證嗎？
根據《中華人民共和國發票管理辦法》第三十四條，稅務機關對單位和個人從境外取得的與納稅有關的發票或者憑證有疑問的，可以要求其提供境外公證員或者註冊會計師的確認證明，經稅務機關審核同意後，方可作為記賬憑證。
9.員工個人醫療費用可以稅前報銷嗎？
根據《國家稅務總局關於工資薪金和職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第三條規定，《實施條例》第四十條規定的企業職工福利費包括以下內容:
1.尚未單獨實行辦社會職能的企業福利部門發生的設備、設施和人員費用，包括職工食堂、職工浴室、理發店、診所、托兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施和維護費用，福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金和勞務費等。……
10.員工報銷路費是否計算個人所得稅？
《中華人民共和國國家稅務總局關於個人所得稅有關政策的通知》(國稅發[1999]58號)第二條規定，個人因公務用車和通信制度改革取得的公務用車和通信補貼收入，在扣除壹定標準的公務費用後，按照“工資、薪金”項目征收個人所得稅。按月繳納的，當月“工資、薪金”所得征收個人所得稅；不按月發放的，分解到當月，與當月“工資、薪金”所得合並，征收個人所得稅。公務費用扣除標準由省級地方稅務局根據納稅人公務交通、通訊費用的實際情況調查計算，經省級人民政府批準後確定，並報國家稅務總局備案。
11.電子票可以作為報銷憑證嗎？
根據京地稅票[2006]248號文件規定，航空運輸電子客票旅行行程單(以下簡稱“旅行行程單”)暫作為旅客購買電子客票的支付憑證或報銷憑證，同時具有提醒旅客行程的功能。“旅遊行程”采用壹人壹票，不作為機場值機手續和安檢的必要憑證。
12.航空公司開具的改簽退票單據可以作為報銷憑證嗎？
我國發票管理辦法規定:“單位和個人銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動，對外經營收取款項，收款方應當向付款方開具發票；特殊情況下，付款方會給收款方開具發票。”發票壹般由稅務機關依職權指定的企業印制，但有些行業可以自行印制專業發票，如機票，屬於專用發票。此外，壹些部門和企業收取各種費用，存在使用收據的現象。嚴格來說，這裏所說的票據是航空公司自己打印的收據，不符合相關規定的要求。不過通常可以作為報銷憑證。