明細賬是按照明細科目設置的分類賬戶,用以登記某壹類經濟業務,提供詳細的會計數據。
2.明細賬的格式應根據各單位的業務特點和管理需要確定。常用的格式主要包括:
1),"三欄式"明細賬
“三欄式”明細賬的賬頁格式與總賬基本相同,它只有借方、貸方、余額三個金額欄。適用於“應收賬款”、“應付賬款”等只需計算金額的明細賬。
2)、"數量和金額公式"明細賬
“數量-金額”明細賬的賬頁基本由收入、發出、余額三欄組成,這些欄中有數量、單價、金額等項目分別登記實物的數量、金額。
這種明細分類賬的格式適用於需要對金額和數量都進行核算的財產和材料項目。如“原材料”、“產成品”等賬戶進行明細核算。可以提供各類財產物資的收入、交付、結存的數量、金額等信息,便於開展業務和加強管理。
3)多欄式明細賬
“多欄式”明細賬的格式根據管理需要而有所不同。在壹個賬頁上按明細科目分為幾欄,以反映明細項目的會計數據。
這種明細賬格式適用於費用成本和收入成果的明細核算。例如,“生產成本明細賬”只有借方壹欄,成本壹欄,貸方金額用紅字登記在相關欄內。
4)“橫線登記法”明細賬
“橫線登記法”明細賬是將每壹筆經濟業務的“借方”和對應的“貸方”逐項登記在賬頁的同壹行。適用於物資采購業務的收付,備用金業務的支出和報銷等。