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企業退還多余款項的會計分錄怎麽做?

在企業實際發展過程中會發生相關的費用收支及款項退還等情況,對於會計人員而言,需熟練掌握各種業務的實務處理,退還多余款項時,如何做會計分錄?

退還多余款項的分錄處理

企業退還多余款的分錄處理壹般有兩種情況

1、當發生銷貨行為,退還購貨單位多余款項

借:預收賬款

貸:銀行存款

2、當發生購貨行為,收到銷貨單位所退回的多余款項

借:銀行存款

貸:預付賬款

3、退回多余款項

收到退款方退還的多余款項時:

借:庫存現金/銀行存款

貸:其他應收款

支付退款方:

借:其他應付款

貸:庫存現金/銀行存款

預收賬款指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。壹般包括預收的貨款、預收購貨定金等。預收賬款的期限壹般不超過1年,通常應作為壹項流動負債反映在各期末的資產負債表上,若超過1年(預收在壹年以上提供商品或勞務)則稱為“遞延貸項”,單獨列示在資產負債表的負債與所有者權益之間。

預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以後收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說,預付賬款是壹項流動資產。預付賬款壹般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

其他應收款的核算內容

其他應收款的核算內容:

1.應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;

2.應收出租包裝物租金;

3.應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;

4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;

5.其他各種應收、暫付款項。