借:管理費用-辦公費用
貸項:庫存現金
2.如果在購買辦公用品時提前向公司借零用現金，報銷的會計分錄如下:
借款時的借款:其他應收款-定額備用金
貸項:庫存現金
b .報銷時，如實際購買金額少於備用金，應將剩余現金退回報銷。
借:管理費
借:現金
貸款:其他應收款-定額備用金
會計分錄的編制工作是根據單位的情況安排的。出納做會計分錄是可以的，但是出納不能既做會計又做簿記。公司人員購買辦公用品和差旅費，按實際發生額報銷。如果他們在業務發生前向財務部借零用現金，先按借條做，借其他應收款——貸款和現金——零用現金。
回來報銷時，根據賬單實際金額，超過貸款金額的，就借管理費——辦公用品，借管理費——差旅費，借其他應收款——現金。如果金額大於貸款金額，如果金額小於貸款金額，借出管理費-辦公用品，管理費-差旅費-現金-歸還現金金額借出其他應收款。
借款-營業費用；貸款銀行存款，但這些發票必須是真實的交易。如果辦公用品數量較多，需要進行登記管理。然後同時登記辦公用品收發登記簿，領取增值稅專用發票。