文員是公司的基層職員，從事文件處理工作。
壹、定位不同
1、文員：是文職人員，即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司，文員壹職所做的工作都有所不同。
2、財務會計：通過對企業已經完成的資金運動全面系統的核算與監督，以為外部與企業有經濟利害關系的投資人、債權人和政府有關部門提供企業的財務狀況與盈利能力等經濟信息為主要目標而進行的經濟管理活動。
二、職能不同
1、文員：做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等之類的工作。
2、財務會計：企業財務會計通過其反映職能。提供有關企業財務狀況、經營成果和現金流量方面的信息，是包括投資者和債權人在內的各方面進行決策的依據。
三、職能要求不同
1、文員：?首先要有壹個很好文字功底，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善於領會領導的意圖，工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件。
2、財務會計：掌握企業會計信息系統與設計的基本原理、電算化會計軟件初始化的設置、總帳系統、報表系統以及工資核算、固定資產核算等業務核算子系統的操作方法；理解會計信息系統的數據流程、模塊構建，會計電算化對傳統手工會計方式的影響。
了解企業實行會計電算化的管理要求與制度規範、購銷存業務核算子系統、基於商品化會計軟件的數據整理與加工。
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