1.全套公證需要提供的材料:註冊證、工商登記證、NC1或AR1、公司章程。
2.辦理半套公證需要提供的資料:註冊證、商業登記證。
3.其他文件:董事會決議、銀行資信證明、委托書等。
香港公司的公證認證應根據文件使用地確認辦理公證認證的種類。
1.香港公司文件在內地使用(最常見):
中國委托公證人公證:香港公司的文件在中國中國大陸使用時，經中國司法部授權，需要委托公證人進行公證並出具公證聲明，然後轉交給中國法律服務(香港)有限公司，並加蓋轉訖章。
2.香港公司票據在海牙成員國使用:
海牙認證:香港公司的公證文件將在海牙的成員組織中使用。要用的文件需要經過香港國際公證人公證，然後轉交給香港高等法院會簽。
文件使用國在香港沒有領事館:如果文件使用國(非海牙公約成員國)在香港沒有領事館，需要將香港高等法院簽署的文件送到外交部駐港特派員公署認證。