交易是有風險的，尤其是第壹次與不熟悉的客戶進行交易或考慮到客戶信用狀況較差，存在拒付風險時，企業往往采用先付款後收貨的交易方式。通常有幾種先款後貨的方式:壹是全款後貨，即通常收多少錢，發多少貨；第二種是先預收壹定比例的錢，收到第壹筆貨款後發貨，客戶收到貨後再結清貨款或通過其他約定的方式收款。
兩者之間的比較:
預收賬款和應收賬款的相似之處是:都是企業銷售商品、產品、提供勞務等應向購貨單位或勞務接收單位收取的款項。區別是先有預收款，後有發貨或提供勞務，先有應收賬款，後有提供勞務。預收賬款是負債，應收賬款是債權資產。
預收賬款是壹個負債賬戶，也就是說我們預收了對方的賬款，但是實際的貨還沒有發出來！會計分錄為:銷售未實現時，借記:銀行存款/現金借款:預收賬款銷售實現時，借記:預收賬款借款:主營業務收入。
還是從概念開始
對於不單獨設置應收賬款的企業，預收賬款在應收賬款中核算。收到的預收賬款金額登記“應收賬款”的貸方:借方:銀行存款/庫存現金:應收賬款發出的商品開票時:借方:應收賬款貸方:主營業務收入貸方:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
1.借方金額(表示預收賬款減少)
與收入同步確認的應收款項，已核銷壞賬的客戶已確認有恢復支付能力，由應收賬款轉入、由其他應收賬款轉入、因應收未付款票據轉入、由未付款商業匯票轉入短期借款、采購單位支付的包裝費、運輸費、雜費保險費等；
2.貸方金額(表示預收賬款增加)
預收客戶款項、已收業務款、預收商業匯票、存貨支付的應收賬款、股權支付的應收賬款、債權支付的應收賬款、無形資產清償的固定資產、已確認的壞賬損失、債務重組損失的款項、應收賬款或其他應付款的轉移。
3.期末余額
預收賬款期末貸方余額反映企業從采購單位預收的款項，期末借方余額屬於應收賬款性質，反映企業應向采購單位或關聯勞務單位收取的款項。
樓上補充問題舉的例子很生動。多看他們壹眼妳就明白了。