壹般來說公司只要有業務往來、有資金進出就會設立會計的崗位。會計本身就是壹個比較敏感的崗位,因為有些公司的會計不僅僅要給公司記賬、報稅,涉及到出納的事也全部由會計包了。當然壹個會計跟出納應該具備最基本的職業道德,但是也難以保證每個會計都會按照規定來,出現挪用公款的出納也不在少數。江蘇無錫某個非法集資公司的出納陳某,就沒有受住誘惑,挪用了公司的公款。陳某在任職期間認識了某個酒吧的營銷人員,為了幫其還債,陳某挪用了公司的公款,接著又給酒吧人員買名表等。隨後又輕信風水大師的謠言,從公司挪用公款。挪用總額達到壹千六百多萬,後被檢察院提起公訴。其實會計法規對公司的財務管理有相關的規定,如果按照規定來,能夠防止會計監守自盜。
壹、設立專人專崗。要知道會計跟出納是兩個不同的崗位,壹個是管賬的,壹個是管錢的。這兩個崗位應該專人專崗,很多公司會把會計當成出納來用,這樣其實是存在風險的。如果會計跟出納是同壹個人,那麽出納即使挪用公款,也很難被發現。
二、設立健全的審批制度。按理說會計是不應該管錢的,很多公司出問題,最直接的原因在於沒有合理的審批制度。如果公司不管大小,每壹筆款都要經過層層審批,這樣出現問題的可能性也比較小。
三、定期審計、盤點。定期對公司的賬目進行審計、對資金進行盤點,不但能讓公司的賬目更清楚,也能在壹定程度上防止出納或會計監守自盜。會計做到了壹定程度,很容易會接觸到公司的資金,所以守住自己的底線,才能讓自己走得更遠。