如何創新檔案管理？現行檔案管理的弊端。
(壹)人才隊伍建設滯後
壹方面，由於我國高校檔案專業開設較晚，檔案管理專業人才培養和輸出相對較少，人才資源供給有限。另壹方面，從現階段檔案管理人員的構成來看，無論是政府機關、企事業單位、高校、公共檔案館等。，檔案管理人員構成良莠不齊，大部分管理員缺乏檔案管理專業背景。
同時，檔案管理相關部門缺乏對這些管理人員的理論知識和實踐技能培訓，難以有效實施繼續教育。總之，很難形成壹支專業能力強、業務素質熟練、結構科學合理的檔案管理隊伍。此外，相關單位對檔案管理缺乏相應的重視，預算支付嚴重不足，客觀上制約了專職檔案人才的配置和培養。
(二)制度建設和實施的有效性不足
從現狀來看，現階段許多檔案管理機構普遍存在制度建設缺位等問題。制度短板？現象，甚至沒有相應的崗位職責，缺乏系統科學的規章制度，管理模式比較粗放。例如，在檔案材料管理中，檔案工作者往往疏於對檔案材料的審查，導致部分檔案材料嚴重失實甚至造假，嚴重損害了檔案的真實性；檔案工作者主動收集和保存的意識較差，但明顯忽視檔案材料的完整，損害了檔案的完整性，導致信息的缺失。
(三)管理模式相對落後，信息化水平低。
目前，大多數檔案管理機構仍沿用傳統的管理模式，檔案的提供、利用和開發仍以紙質介質為主，檔案管理信息化、數字化水平較低。不可否認，紙質檔案有其自身的優勢，在檔案史上起到了記錄和憑證的重要作用。然而，在以信息化、數字化為主導的現代社會，紙質檔案因其重復利用率低、歸檔工作量大、保存條件苛刻、成本高、易丟失或損壞等特點，理應被電子檔案所取代。
二，創新措施做好檔案管理工作
(壹)加強組織建設，打造壹支專業化的檔案管理隊伍。
時代的發展和社會分工的細化對檔案管理和檔案管理者提出了更新更高的要求，檔案管理的質量直接取決於檔案工作人員的素質。作為新時期的檔案工作者，必須解放思想，與時俱進，努力提高自身的綜合素質，以適應新時期檔案事業的發展和要求。
壹方面，新招聘的檔案管理人員應優先考慮具有檔案專業背景的應聘者。檔案管理是壹門技術性很強、專業性要求很高的藝術。每個程序都有相應的理論和技術支持。檔案管理人員只有通過系統的專業學習和長期的管理實踐，才能掌握這些理論和方法，從而保證檔案管理質量，提高檔案管理水平。
另壹方面，從目前檔案管理部門的現實來看，現有的檔案管理人員大多不具備檔案專業背景，甚至有相當壹部分管理人員文化程度較低，這是壹個不可回避的現實，因此迫切需要對這部分檔案管理人員進行繼續教育培訓。檔案管理人員要不斷更新學習觀念和方法，掌握現代化的檔案管理方法和手段，與時俱進，不斷提高檔案管理水平。
(二)完善制度建設，強化制度執行的有效性。
在新的歷史條件下，檔案管理要尋求自身突破，實現科學持續發展，必須堅持管人管事制度。沒有制度，就沒有管理。建立健全各項檔案管理規章制度是實現檔案管理科學化、規範化的意義。
首先，完善檔案管理責任制，落實責任分工，切實扭轉檔案管理工作人員責任意識淡薄、失職瀆職現象，加強檔案材料的收集管理和及時移交歸檔。其次，完善競爭機制，選拔專業人才，豐富檔案管理工作崗位，培養具有？創意，復合，合作？多素質人才。三是完善檔案管理經費支付預算制度，保障檔案管理耗材供應，保障教育培訓經費，從硬件和軟件兩方面不斷提高檔案管理現代化水平和服務質量。
(三)創新檔案管理模式，提高信息化水平
信息技術的快速發展帶來了傳統生產方式的巨大變革，傳統的檔案管理模式和檔案管理平臺已經不能滿足社會發展和時代的需要。積極運用現代科技文明成果，創新檔案管理數字化平臺，提高檔案管理信息化水平，是實現檔案管理可持續發展的必由之路，也是提高檔案管理服務質量和效率的重要途徑。
檔案管理信息化的目的是利用現代信息技術，更加科學、合理、高效地輔助檔案管理，減少重復性工作，提高檔案管理的質量和效率。檔案管理是壹項工作量大、勞動強度高、枯燥重復的工作，而這些重復的、大規模的、有規律的數據和信息管理工作，可以通過信息化技術很好的解決，保證流程的正確性和信息的及時性。
同時，積極運用信息技術建設數字檔案館，實現檔案數字化、信息傳輸網絡化和信息資源共享，進壹步提高檔案管理水平，推動檔案管理向現代化、信息化轉變。