篇壹財務結算工作自查報告
回顧20xx年,在總行會計結算部的指導和營業部領導的支持下,在各營業機構的積極配合下,我部認真落實各項規章制度,狠抓風險防範,堵塞管理漏洞,各項工作取得了積極的階段性成果,壹年來,總行營業部沒有發生壹起會計結算方面重大違章違規事件,初步實現了安全、合規、效益、穩健的經營目標。
壹、加強內控管理,建立並適時調整內控考核指標。
為完善科學的激勵約束機制,提升我部的內控管理水平,強化會計、出納制度的執行力度,堅持貫徹總行內控考核的“客觀性、公平性、實操性、綜合性”原則,制定網點在會計結算方面的內控考核指標,並根據業務發展的變化和趨勢,適時調整了我部銀企對賬、單位結算賬戶管理和事後監督三個方面的考核內容,不斷加強和細化各項業務的內部管理,通過長期有效的內控考核機制,有效防範和化解經營風險。
二、加強對人民幣單位結算賬戶的管理,順利完成20xx年賬戶年檢和賬戶管理系統批量遷移兩項重點工作,確保我部結算賬戶的有效性、合規性。
(壹)嚴格按照《xx有限公司人民幣單位銀行結算賬戶操作規程》的有關要求,對單位賬戶的開立、變更、備案等業務進行嚴格把關,確保資料齊全,手續完備。目前我部存量單位結算賬戶***戶,20xx年新開各類結算賬戶270戶,變更賬戶資料120戶,撤銷各類賬戶118戶。
(二)按總行信息中心ECIF賬戶系統的管理要求,嚴格審閱賬戶資料的完整性、規範性,確保資料歸檔的準確性、及時性。20xx年通過ECIF系統傳遞資料***1250份。
(三)順利完成人民幣單位銀行結算賬戶年檢和賬戶管理系統批量遷移工作。歷經半年時間,通過我部全體員工的***同努力,納入本年度年檢範圍的賬戶戶,已年檢戶,完成占比%,同時轄內18間營業機構的單位結算賬戶也均已遷移成功,涉及戶數戶。
三、進壹步加強空頭支票的監控與管理,保護持票人的合法利益,防範結算風險,維護支付結算秩序,增強我部結算質量和社會信譽。
采取按月通報我部簽發空頭支票的情況、及時跟進與了解、控制售賣支票數量、嚴把開戶質量關、停止其支票結算業務等措施,多管齊下,嚴格支付結算管理。同時還開展了壹次以“規範票據行為,禁止簽發空頭支票”為主題的設點宣傳活動,大力宣傳票據的相關法律法規,進壹步擴大影響。20xx年我部停止單位支票結算業務戶,***開出空頭支票51張,同比20xx年開出空頭支票68張減少了17張。
四、加強事後監督管理工作,進壹步規範業務操作,嚴防案件發生。
20xx年隨著我行事後監督0CR系統的正式上線,標誌著我行集中事後監督工作已順利完成,為配合總行工作的順利開展,我部***開辦5次培訓、交流會,並針對上線後出現的各類問題制定《總行營業部事後監督考核辦法》,按月、按季進行考核、通報,並從10月份起每隔10日公布壹次近期存在問題,就期間重點註意事項進行重申、規範,不斷加大對網點事後監督工作的管理和考核,進壹步規範各項業務操作。
五、加強對轄內現金調配、人民幣收付業務和假幣收繳工作的管理,確保現金正常流通,消除假幣對社會穩定性帶來的負面影響。
(壹)做好轄內現金管理及現金調配工作,在總行下達的庫存限額中進行合理分配,按月監控網點的月日均庫存金額,並按季下發月日均庫存金額的考核通報,根據網點業務量和需求量的不斷更新,20xx年先後兩次調整了我部各營業機構的庫存限額。
(二)認真履行崗位職責,嚴格執行假幣收繳和報送規定,嚴格按照人民幣收付的有關規定,認真為群眾辦理殘缺汙損人民幣的收兌停止流通人民幣業務,及時對回籠款項進行整點挑剔,防止對外支付不合規定的人民幣。在總行開展的人民幣收付和假幣收繳業務檢查中,11間支行中只有我部得滿分。
(三)配合做好亞運前反假貨幣“百日行動”的宣傳活動,選取收繳假幣數量較多、人流量較多的網點進行設點宣傳。
六、加強會計印章管理,切實做到嚴格規範、專人保管、專人使用和專人負責。
根據總行下發的管理辦法,重申並細化了我部印章管理的有關規定,進壹步規範了印章的申領、使用、停用和保管,切實做到嚴格規範、專人保管、專人使用和專人負責。今年8月份,我部停用的各類會計印章275枚,啟用新會計印章186枚,均嚴格按規定進行啟用和停用,對印章的日常管理常抓不懈,確保印章無漏登、無遺失。
七、繼續加強檢查與監督,防範會計結算業務的操作風險。
(壹)狠抓專項檢查,明確檢查目的,提高檢查針對性。
20xx年***開展各項會計結算業務檢查13次,投入檢查人員人次,累計個工作日。具體包括年終會計決算真實性檢查、賬戶使用合規性檢查、會計檔案資料檢查、商業匯票承兌和貼現業務專項檢查、亞運前反假貨幣工作檢查和匯兌業務合規性檢查各1次,重要空白憑證及印章管理和存款風險滾動式檢查各2次,銀企對賬單回收情況檢查3次。
(二)完善整改糾錯機制,對檢查中發現的問題及時跟進、驗證整改效果,並提交整改報告到總行相關部門。
八、加強隊伍建設,提高整體人員素質。
(壹)制定優秀業務人員定向培養計劃。
以“與時俱進、大興學風、以人為本、苦練內功”為指導思想,堅持“理論聯系實際,因需施教、學以致用”的基本原則,采取“業余自學與崗位實踐相結合”的方法,通過不斷變換角度與角色的方式,力爭在短時間內迅速提升個人業務水平,加強我部會計結算人員的整體素質。
(二)促業務、推發展,及時開展各項業務培訓。
20xx年***開展各項業務培訓次,培訓內容包括OCR系統和反假數據報送系統上線培訓、貨幣反假知識培訓、新工業務培訓、網點日常會計結算重點、難點業務培訓等。
九、其他。
(壹)高度重視、全力以赴、積極配合總行完成重點工作。
在我行以直接參與者直聯方式接入支付系統、以集中直聯模式接入支票影像交換系統工作中,及時召開宣傳動員會議,向20xx多個企業客戶進行宣傳推廣,使系統在停運期間,得到客戶的支持與配合,確保系統升級期間各項結算業務的順利過渡。
(二)盡職盡責,積極客觀地向總行反饋各種意見和建議。
篇二財務結算工作自查報告
xx開發置業x項目自xx年4月開始籌備,在集團的大力支持下,實業公司正確領導和決策下,置業公司全體員工、各個相關部門克服了人員相對不足、時間要求緊、房地產市場宏觀調控等多方面不利因素的影響,積極配合和堅決執行實業公司整體發展戰略,齊心協力,眾誌壹心,紮實工作,實現了“三當”,即當年開工,當年銷售、當年售罄的驕人成績,同時也為南山房地產商業品牌的創立做出了自己應有的貢獻。
壹、xx項目財務基本數據。
截至xx年年末,項目總***實現銷售資金回流6.6億元,銀行按揭簽約放款率達100%,建設投入期現金流3.17億元,預計本項目最終實現銷售凈利潤1.25億元,實現項目投資回報率達20.7%,圓滿地完成了xx集團和實業公司下達的各項工作考核指標。
二、財務控制管理與財務指標分析。
(壹)在實業公司的監管下,財務工作實現了幾個突破。
1)監督與服務
xx年年初,實業公司實行項目公司目標成本管理監督考核,因此公司要求內部財務管理監督水平需要不斷地提升。外部,稅務機關及銀行對房地產企業的重點監察、稅收政策調整、國家金融政策的宏觀調控也相應增加了我們的工作難度。
在這不平凡的三年裏置業公司財務部克服了由於財務專業人員嚴重短缺、付款審批流程等因素引起的工作量大、事務集中、辦理日常財務事務距離遠、時間長等多方面困難,在公司各級領導的鼎力支持和關懷下,使得財務部在職能管理上積累了壹些經驗,並向前邁出了壹大步,堅決做好財務審核、監督和服務等各項工作。
2)合作銀行的選擇
在與銀行商談按揭合作條件的過程中,財務部分析了以前開發項目的壹些經驗和教訓,對項目銷售後的資金安全及時回流和開發商承擔的連帶擔保責任以及為配合銷售緊密相連的系列增值服務等多方面進行了認真細致的研究,經過反復具體地、探索性地調查討論和斟酌比較,並屢次與多家內外資銀行領導的談判協商,結合實業公司對xx項目資金運用等方面的具體要求,尋找適合我們項目的合作夥伴,終於在預定時間內與各合作銀行(中行、招行、深發展)達成壹致地針對香蜜湖項目的多項惠的政策。
從最初的只能憑合同抵押回執到最終業主按揭合同簽定後憑預售買賣合同的復印件即放款,使得我項目巨額現金回流時間至少提前了兩個月,開盤銷售壹周內回流資金近1億元,限度地把控住銀行的放款節奏,也使得公司有充足的自由資金運用,這樣的操作方式也確保了資金回流的安全及時,同時也保證了後續合同備案和抵押等工作的及時順暢。
(二)在連帶擔保責任方面。
我們實現了目前深圳銀行業所能給予房地產開發商的惠條件:連帶擔保到辦妥樓花抵押登記為止,最早免除開發商擔保責任,較房產證辦妥並抵押給銀行的壹般條件至少提前了壹年半的時間,同時也免除了數千萬相關擔保保證金的巨額支出。
(三)免費合作增值服務。
我部與具有多年房地產行業經驗的銀行達成協議,***同舉辦盛大的開盤儀式、各類高尚的業主聯誼活動,支持網點免費銷售宣傳、行內網絡及刊物宣傳、定期發布樓盤信息、***同開發社區智能卡等壹系列增值服務,為保證良好的銷售態勢創造了機遇。
(四)為工程、銷售部門提供秀的服務。
項目銷售準備及開展期間,營銷部與財務部的工作被推向了最前沿。財務部在銷售的重要期間扮演著監督管理和服務的角色。
1)研究編制銷售日報小軟件,及時獲得銷售新信息,發現並解決問題。在未能使用銷售軟件的情況下,部門員工做了艱苦的努力,齊力研究並編制和逐漸完善了《銷售情況日報表》以彌補因銷售信息缺乏和滯後給財務工作帶來的種種難題,及時與銷售部門的銷售日報表進行核對,並對銷售計劃完成情況、銷售政策執行、未收款原因進行分析,以此來判斷分析銀行、財務及銷售等各個單位部門的銜接情況,發現工作中的問題,加強內部控制,提出有關措施,及時改進。
2)我部與深銀聯及合作銀行聯系安裝了固定和移動兩種pos刷卡機,極大的方便了業主交納定金和首期款,並協議由銀行承擔深銀聯刷卡手續費,從而降低了財務費用。經過上級實業公司和我司各部門的不斷努力,原計劃項目現金流3.61億元,實際現金流為3.17億元,節約投入資金4400萬元。
(五)編制工程付款臺帳,建立部門間審核方式。
在項目成立伊始,每筆工程付款在財務部都要經過2次記錄,壹次是金蝶財務系統入賬,另外壹次是“工程臺帳”,由於金蝶財務系統近年連續升級和更換賬套,所以對每項合同整個的付款情況在需要查詢時要經過賬套的轉換,比較耽誤時間,工程臺帳的建立無疑是節約查詢時間的很好辦法,並且能壹目了然地反應該類和該項合同名稱、合同金額、結算金額、付款逐次逐筆時間、憑證號碼、累計付款額、發票開具情況、剩余款項、是否已經繳納印花稅等細節。
另外,我們根據工程臺帳與工程部門預算人員進行不定期核對每項合同的付款等情況,確保雙方審核、記錄正確,保證工程款項的支付無誤。
(六)加強與稅務等政府部門溝通,積極推進土地增值稅清算。
兩年來,置業公司財務部積極研究學習國家新的財政稅務政策,加強了與稅務部門等的溝通往來,努力尋找應對方案,為確保稅務工作的順利進行做著準備。
在初始的會計核算中我們沒有註意到開發成本科目下設置的“開發間接費用”的重要性,其實直接組織、管理開發項目發生的費用,包括工資、職工福利費、折舊、辦公費、水電、勞保等都可以在此科目下列示,而開發間接費用作為房地產開發成本的基本壹項,按照稅法的規定在計算房地產企業土地增值稅時有加計20%的扣除,僅這壹點就使得置業公司的土地增值稅應納稅額減少近10萬元。
三、存在的問題和解決的辦法。
xx項目走過熱火朝天的建設和銷售階段,回顧過往,我們發現工作當中有很多的不足,有的不足在發生前就得到了上級領導的及時糾正,有的則是在摸索中暴露出來甚至影響到工作的,這些不足都會使得我們的工作多走彎路,甚至產生財務風險。
(壹)營銷臺帳建立的重要性
營銷臺帳與工程臺帳壹樣具有重要的作用,因為營銷部門沒有類似預算的崗位,費用控制和合理計劃支出的意識相對比較薄弱,又不像財務部門與工程部門這樣可以實現成本支出的雙控,所以日常對銷售費用的支出和管理、控制的職能其實僅僅是由財務部門單方面完成的。
尤其是像宣傳展覽、廣告等費用在樓盤營銷推廣工作剛剛開始的階段更是款項支付頻繁,形式也多樣繁雜,經常會出現與同壹家公司簽訂多項合作協議,工作強度和壓力忽然的增加,更是考驗我們的認真細心程度,這個時候如果能夠按時記錄營銷臺帳,那麽每次付款就不會感覺混亂,心中有本明白賬。
(二)銷售費用與開發成本支出的預警
項目公司每年都會根據實際情況調整費用目標,造成費用超支各有不同說法,實質的原因除了受市場價格和政策的波動之外,主要是缺乏超支預警的敏感性,對於哪些是合理和必要的支出,哪些是可要可不要的支出,哪些款項必須按期支付,哪些款項需要暫緩支付等等這些內容都需要我們財務人員有對市場和項目形象進度的了解以及良好把控能力。
費用把控離不開事前的預計、事中的控制和預警、事後的分析三個步驟,財務人員不應該停留在傳統的在辦公室做做帳表上面,要爭取更多的機會和時間走出去,促進與內部各個職能部門的溝通、信息***享,與外部相關市場的接觸,增強對每壹細項費用使用的合理性事前的基本判斷能力,這樣根據細項預計費用情況制定出來的計劃目標更趨於可靠性和真實性,不至於調整的偏差太大。
根據前述制定的計劃目標來指導日常工作,細項費用的動態出現了明顯的異常變動與目標對比就有了預警信息。
(三)管理費用使用要區別責任中心
管理費用也往往容易超計劃,這項費用的支出都是由公司內部各個職能部門累積的,超計劃也難找到根源,尤其是業務招待費、汽車費用、辦公用品等費用在發生時都認為是必要的,難以控制,xx年年置業財務部提出將費用控制落實到每個部門,使得每個職能部門都成為費用的責任中心,每個職能部門再落實到每個職員的頭上,年初制定計劃目標,作為部門工作考核的指標,減輕了以前單由財務部門壹廂情願控制,其他職能部門不理解、難於配合、不照此執行的矛盾、尷尬局面,讓職員、部門***同擔負費用控制的責任,有力提高了目標的執行效力。
以上的壹些心得體會都是從財務工作的細節出發的,每個日常工作的細節雖小,但是都關系到整個財務工作的最終品質,與整個項目完成優良情況息息相關,我們無非是要做到心中有數、有底,不辱財務部門的職責使命。
四、20xx年工作提綱。
置業財務部的工作方方面面都離不開公司各級領導和各位同事對我們財務工作的指導和關懷,有如此強大的精神支持,是我們做好公司財務工作的巨大精神動力和力量。
我們也將繼續隨時求得上級領導的無盡支持,做好以下重點工作:
(1)繼續保持與稅務及相關政府部門的溝通聯系,及時掌握國家新的政策法規,分析稅務新政對公司發展的影響,規避風險,並且堅決完成項目土地增值稅等的清算工作,不留尾巴。
(2)加強與同行業人員的溝通和探討,加強財務制度執行力度,把握總體工作思路,做細、做精財務工作,充分發揮財務部門的職能作用,保障和促進全局各項工作順利開展。
(3)與公司銷售部門配合,***同完成銷售後期的房產證的辦理,保證資金和*工作的萬無壹失。
篇三財務結算工作自查報告
回首20xx年工作,物業財務部向規範管理合理調配又向前跨了壹步,完成了物業公司與xx的財務分賬、物業公司財務管理模式的轉變、財務制度的制定、管理臺賬體系的建立等等幾個重要的任務,使物業公司的財務工作在以前的壹些基礎工作之上得到了全新的改變,與整個集團財務工作達成壹致的高度,邁上了壹個新的臺階。具體工作如下:
壹、物業公司與xx的財務分賬
從xx年1月份開始,根據集團財務中心的要求,完成xx與物業管理公司的分賬處理工作,開設xx金碟賬套,獨立核算,對已輸入金碟的憑證進行整理裝訂入冊並存檔備查。5月份,又把該賬套移交給集團會計核算部。
二、物業公司管理臺賬體系的建立
根據xx集團財務中心的統壹要求,結合物業公司的實際情況,在以前的會計核算基礎之上,從管理的角度,制定了物業公司的管理臺賬體系(物業公司及世家軒)。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報表、財務分析、資金計劃、資金計劃執行情況匯總表等等壹系列的工作的開展和圓滿完成,與整個集團達成壹致,使物業的財務工作真正走上集團的財務工作軌道,真正發揮了財務管理的作用。
三、物業公司財務制度的制定
在xx集團財務中心的統壹指導下,制定了物業公司的財務制度體系。包括《xx物業財務制度》、《xx物業管理臺賬核算辦法》、《xx物業財務付款管理辦法》、《xx物業付款審批權限的規定》、《xx物業財務部部門職責》、《xx集團內部服務結算管理辦法》的制定。
規範了整個物業公司的財務運作流程,使物業公司的財務工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規定,從根本上進行了壹次大的提升。
四、物業公司財務管理模式的轉變
物業財務部對壹些以前的會計核算工作進行了相應的規範、理順之後,根據集團財務中心的要求,物業公司財務部與會計核算部進行了工作交接,把會計核算工作並入集團會計核算部,物業公司財務部負責管理臺賬、財務管理工作,從以前基礎的會計核算工作之上,提升到真正的財務管理工作,從公司的利益出發,為公司領導做好財務參謀,提供最準確的財務管理數據。
物業財務部與會計核算部為保證工作的順利開展執行,作出了具體的工作事項互相協調配合,逐步的完善整個財務工作流程,確保物業公司財務工作的規範性、準確性,提高財務工作效率。
五、完成目標工作
配合客服中心完成了二期的收樓工作,加強管理費的收繳工作。從1月份開始,***收樓140戶,收樓費用149.33萬;從30月份開始,重點加強管理費的催繳工作,4-5月***追繳了管理費10.58萬,收費率比去年大大的提高。
六、完成xx財務部門的數據錄入
壹期維修基金以及欠費情況的徹底清查。匯報公司領導,進行催繳工作。
監控xx的財務開支、價格審核及收款流程的管理。對收銀人員進行財務培訓,並且於3月份開始增設了收銀機,使收銀工作更加規範,大大提高了工作效率。
七、xx年財務部工作思路
1、建立物業公司的成本庫。根據物業公司和xx的實際工作情況編制物業公司的成本庫。合理、準確、清晰的了解物業公司的成本經營狀況。為財務分析提供最真實的數據。
2、進壹步加強對收費的管理力度,徹底清理欠費情況,把壹期的收費率提高到70%,二期90%。並且對壹些代收代付的收費還需進壹步明確劃分,包括水費、有線電視開通費的返還部分,代收業主收取的差價部分等等壹些費用的劃分歸類都有待明確。
3、從管理的角度,對xx的經營狀況進行進壹步的核算。把員工包餐與對外經營徹底分開核算,對於壹些經營費用也應該合理的分攤,真實的反映世家軒的經營成果。
4、新的財務制度的實施,財務部要財務部門要監督把關。對於以前壹些比較模糊和混亂的流程要徹底理順。包括各部門計劃的審批流程,采購的審批流程,與發展商相關業務的計劃、報銷審批流程等等都要嚴格按照制度執行。
xx年雖然任務很重,但是都需要我們盡心盡力的壹步壹步去完成,只有這樣,紮紮實實,發現壹個問題解決壹個問題。
從財務管理著手,逐步把物業公司的財務工作提升到壹個新的高度,邁上壹個更高的臺階!更好的服務於公司!