第壹，使用計劃不明確。目前，大多數施工企業的建築材料和設備的使用計劃僅是憑經驗估算，所需材料和設備的規格、品種和數量無法科學量化。
二是分散管理。許多建築企業仍然存在粗放的管理模式。比如項目開工後，由於資金使用權和材料設備采購權的下放，項目負責人因生產急需，不顧公司整體建材庫存狀況，自行采購。壹旦沒有用完，就會造成大量積壓；然而，對建築材料的積壓缺乏有效的監督和管理，造成了不必要的損失和浪費。
三是物資管理人員素質低。材料、材料隨意提交計劃，材料把關不嚴，不按規定認真清點。應加強建築材料和設備的管理。
壹、認真編制材料設備供應計劃，做好計劃前的準備工作。了解計劃的施工生產任務、機械設備大修和技術組織措施計劃等。；核算工程任務、物資指標和物資資金的落實情況；做好清倉查庫工作。在編制年度材料計劃時，要認真計算各種材料設備的需求和期初、期末的儲備量；綜合平衡後，確定材料采購數量，編制年內材料采購計劃。隨時根據施工計劃和施工進度，調整年內材料計劃，落實各種材料的訂購和采購，組織運輸。以單位工程為對象，結合施工企業計劃的要求，根據施工預算定額的計劃，采用實物工程定額計算方法確定材料需求，將工程預算換算成實際施工消耗量，從而直接進行材料的投料和控制。確保采購有計劃，供應有數量，材料控制有依據，確保工程正常施工。
第二，加強材料的管理和核算。壹是加強財務管理，建立物資出入庫手續和賬簿核算制度，確保賬實相符。壹是物資采購封閉。建築工程材料和設備主要是指與建築工程有關的建築材料和建築工程設備。建設工程材料設備的采購，應當通過詢價供應商或者邀請招標的方式，邀請多家供應商進行投標競爭，擇優選定並與其達成協議，然後根據合同達成目標。建築材料設備的采購要有計劃，避免隨意性和盲目性，要明確個人無權簽訂材料設備采購合同。同時要確定材料設備的數量、質量、規格和各項理化指標，責任落實到人，增加材料管理的嚴肅性和透明度。將好的材料入庫驗收。要嚴格執行檢驗規格、品種、質量、數量的“四檢”制度。大宗材料、設備和三大材料由現場檢驗員和現場負責人驗收，並建立臺賬。其他材料由保管員驗收入庫。報銷時，發票和驗收單必須齊全，經主管會計審核，主管領導批準，方可報銷。對於賒購的材料設備，還需要匯總采購人員提供的驗收單及相關數據進行驗收入庫，會計人員據此進行相關賬務處理，防止漏計成本和壞賬的發生。建築材料出庫(倉)時，必須辦理出庫手續，有領料人簽字。嚴禁索要單壹發貨單。財務部門應建立各種材料的總分帳，材料管理人員應建立庫存和在用的各種材料設備的明細帳，詳細記錄各種材料的數量、型號、規格、收發和結存情況。每月月底，財務部門的總賬和物資管理人員的明細賬要核對壹致。如有不符，應查明原因。2)材料的現場管理材料進場後，應根據各種材料的特點，采取有效措施加強現場管理。比如磚、石、水泥的堆放要按照現場施工的平面設計進行，做到場地平整有序；鋼材應按型號、品種、標號、進貨批次堆放，做到先進先出。其他入庫的材料和機械零件應進行商業化的放置和管理，堆放有序，貨架應整潔幹凈。用科學的手段管理建築材料和設備，及時引進微機系統的管理方法。可以利用EXCEL表格將建築材料和設備按品種、規格、型號輸入電腦，計算出建築材料在工程中的用量，便於制定建築材料的采購計劃，合理控制建築材料成本，真正將建築材料和設備納入科學管理的軌道。3)堅持建築材料節約制度，按施工預算定額提供數據，進行單項工程或單項工程的材料核算和供應，實行材料節約獎勵。與按實際材料預算定額相比，超支部分不予補償，節約的材料按價格計算，壹部分由工地負責人和班組分配，壹部分由公司分配使用。這樣既增加了個人收入，提高了勞動者的積極性，降低了成本，又取得了經濟效益。為達到文明施工的要求，施工現場應隨時清理，所用的材料、工具、器具要清理幹凈。場地完工後，不會有邊角料和余料，具體規定。比如木模板要拆除，輕輕放下；及時清除釘子和障礙物，分開擺放；地板灰、碎磚、木頭等。在施工中循環使用，既節約了材料，提高了材料的利用率，又符合文明施工的要求，從而降低了單位工程的成本。4)實行定期盤點制度。庫存材料應定期清點。盤點時，主管領導、財務部門和物資管理部門負責人、會計和倉庫保管員都要參加，以加強盤點的嚴肅性，強化財務監督的作用。發現問題，就要找出原因，及時處理。(5)加強材料管理人員的業務培訓。企業的決策層要定期對材料管理員進行培訓，提高他們的工作技能，使他們具備良好的職業道德，掌握微型計算機的操作技能和方法，更新管理觀念，擴大知識面，把有經驗的材料接收員變成新的材料管理員，真正做到物盡其用，人盡其用。