分支機構註冊流程和所需文件
壹、姓名驗證:
1.公司全體股東或者股份有限公司全體發起人簽署的分公司名稱預先核準申請書;
2.工商行政管理部門蓋章的公司《企業法人營業執照》復印件;
3.分支機構負責人照片兩張,非滬籍人員暫住證、計劃生育證明;
4.聯系電話號碼;
5.委托書
6.主要經營範圍;
二、工商註冊:
1.公司董事長或分公司負責人簽署的設立登記申請書(加蓋公章);
2.公司簽署的授權委托書;
3.設立分支機構的章程和文件;
5.分支機構負責人照片四張、身份證及戶籍證明原件、個人簡歷(復印件壹份)、暫住證、失業證原件;
10,從業人員名單(18-男性24歲服兵役證明,30歲以下學歷證明等。).;
11,場地使用證;
13、分支機構負責人的任職文件和身份證明;
14.企業名稱預先核準通知書;
15,其他(如健康證等。)
三、憑《企業法人營業執照》辦理企業法人代碼證書。
四、憑《營業執照》和《企業法人代碼證》開立銀行賬戶。
五、稅務登記證(國稅、地稅),申領發票。
憑稅務登記證(國稅、地稅)、營業執照、企業法人代碼證、銀行開戶證明、財務人員相關資格證書等復印件。
六、統計證書
公司分立中的註意事項
1.根據我國《公司法》規定,公司分立是公司的重大事項,應當經股東會代表三分之二以上表決權的股東通過。公司章程規定了股東的表決權。如果公司章程沒有特別規定,表決權壹般按股東出資比例行使。
2.公司分立的具體方案由股東會表決通過,可以按照公司資產或者公司股權進行分立。無論哪種形式的公司分立,都需要對擬分立公司的資產進行評估確認,按照分立方案對評估後的資產進行分配,或者按照分割後的股權對相應的資產進行分割。
3.擬分立的公司應當在當地媒體上刊登公司分立公告,並自公告刊登之日起45日內辦理公司分立登記。
4.公司分立涉及諸多法律問題,最好聘請專業律師進行專業操作,包括對公司分立進行盡職調查、起草和審查法律文件、對分立方案的合法性進行論證、對分立程序進行法律指導、解答公司分立法律知識、接受相關人員的專業培訓或指導、接受股東對公司分立的法律意見等,避免在分立中留下隱患。
5.分立後,各公司第壹次股東會由最大股東召集。通過公司章程選舉產生分立後的公司董事、監事,產生分立後的公司董事會、董事長、監事會和監事會主席。
6.公司分立的法律文件包括:
(1)擬分立公司股東會作出的分立決定;
(二)股東簽署的公司分立協議;
(三)分立後各公司的章程;
(4)公司註冊所需的法律文件。
7.公司分立登記程序:
(1)向公司登記機關申請分立後新設立公司的名稱預先核準;
(二)分立後公司的委托驗資;
(3)分立後向工商行政管理局申請公司登記,並填寫登記表;
(4)按工商局要求提交工商登記所需材料;
(5)公司分立後,應當申請變更登記。
如何規避分支機構設立的風險?
1.公司決定設立分公司的,應當按期辦理登記手續,使其規範運作;決定不設立的,也要盡快終止設立活動,撤銷相關文件,清退相關人員,決不能拖拖拉拉。因為設立分公司所產生的相關債權債務應作為?贊助商?我們公司要負起責任。壹般來說,設立分公司的,應當自有關部門作出決定或者批準之日起30日內向公司(企業)登記機關申請登記。
2.分支機構負責人的選擇。分支機構的負責人可以說是分支機構的核心部分,在分支機構的整個運作中起著關鍵作用,其個人行為往往是代表分支機構的行為。所以在確定人選的時候要非常小心。對於不熟悉的人,在預約之前,壹定要對其個人信用進行全面的調查和了解。特別是在掛靠和簽約的分公司,主動尋求合作的,不能只聽其片面之詞,要對壹切進行詳細調查,必要時還可以要求其提供壹定的擔保,明確雙方的權利義務,防止上當受騙。
3.規範分公司的會計和財務制度。分公司會計人員做賬,公司財務部門做匯總和財務分析。按照規定,公司要直接負責分公司員工的招聘,所以要借助好人的力量。對於會計等關鍵員工,公司應統壹分配或招聘管理,使其獨立於分公司負責人,避免出現財務問題,損害公司利益。像震驚股市的鄭倒閉,倒閉的原因之壹就是分公司的財務制度不健全,賬面上呈現的逾期賬款就像天文數字。
4.明確公司對分公司的指揮流程和分公司對公司的匯報流程。分公司雖然在公司之外相對獨立運作,但作為公司經營的延伸,其民事責任仍由公司承擔。因此,雙方不應各自為戰,而應建立緊密的聯絡機制,以便公司能夠有效操縱分公司,如為分公司提供大額貸款等資金流向,應明確得到公司的批準,否則相應人員將承擔不利後果。
分公司變更登記提交材料
1.公司法定代表人簽署的分公司變更登記申請書(加蓋公司公章);
2.公司簽署的指定代表或委托代理人的證明(加蓋公司公章)及指定代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽署);
應當註明具體委托事項、委托人權限和委托期限。
3.法律、行政法規規定變更分公司登記事項必須經過批準的,提交相關批準文件或者許可證書復印件;
4.因公司名稱變更申請變更分公司名稱的,應當提交公司登記機關出具的變更登記核準通知書復印件和變更後的公司《企業法人營業執照》復印件;
5.分公司變更經營範圍的,應當提交公司的《企業法人營業執照》復印件;變更後,分支機構經營範圍涉及法律、行政法規和國務院決定規定登記前必須經批準的項目的,應當提交相關批準文件或者許可證書或者許可證復印件;
分公司的經營範圍不得超出公司的經營範圍。
6.分支機構變更營業場所的,應當提交變更後的營業場所使用證明;
提交自有房產的產權證復印件;提交租賃房屋的租賃協議原件或復印件、出租人房產證復印件;未取得房產證的提交房產管理部門的證明或購房合同、房屋銷售許可證復印件;出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業執照復印件。
7.分公司變更負責人的,提交原分公司負責人的免職文件和公司出具的新任負責人的任職文件;填寫“負責人登記表”。
8.分支機構營業執照復印件。
註:以上項目未註明提交復印件的,應提交原件。
提交副本的,應當註明?與原作壹致?並加蓋公司公章。
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