1、盈利的情況下：
借：本年利潤
貸：利潤分配-未分配利潤
2、虧損的情況做相反的會計分錄：
借：利潤分配-未分配利潤
貸：本年利潤
會計分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據復式記賬原理的要求，對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的壹種記錄。在登記賬戶前，通過記賬憑證編制會計分錄，能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況，有利於保證賬戶記錄的正確和便於事後檢查。
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會計憑證有哪些種類?
(1)原始憑證的概念
原始憑證又稱單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。
如：發票、收據、收料單等可以作原始憑證。
(2)原始憑證的種類
①按照來源不同分類
A、外來原始憑證。外來原始憑證指在經濟業務發生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如：供貨單位開具的發票、運輸部門出具的運費發票、收款單位或收款人開給的收據等。
B、自制原始憑證。自制原始憑證指由本單位內部經辦業務的部門和人員，在執行或完成某項經濟業務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。如：收貨單、工資單等。
②自制原始憑證按照填制手續及內容不同分類：
A、壹次憑證。壹次憑證指壹次填制完成、只記錄壹筆經濟業務的原始憑證。壹次憑證是壹次有效的憑證。如：收據材料領用單。
B、累計憑證。累計憑證指在壹定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。其特點是在壹張憑證內可以連續登記相同性質的經濟業務，隨時結出累計數及結余數，並按照費用限額進行表用控制，期末按實際發生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。如：限額領料單。
C、匯總憑證。匯總憑證指對壹定時期內反映經濟業務內容相同的若幹張原始憑證，按照壹定標準綜合填制的原始憑證。
如：發料憑證匯總表。
③原始憑證按照格式不同分類，
A、通用憑證。通用憑證指由有關部門統壹印制、在壹定範圍內使用的具有統壹格式和使用方法的原始憑證。如車票。
B、專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。如：產品交庫單。