在建築行業中有兩種分配材料的方法。壹種是公司總部有倉庫，采購的材料由供應商送到倉庫，再由公司的配送人員配送到各個工地(這種方式可以稱為“總經銷”)。另壹方面，采購的材料由供應商直接送到施工現場(這可以稱為“直配”)。
為了從賬目上把倉庫和各個工地的庫存物資查清楚，可以在軟件中增加核算項目“倉庫”，這個核算項目的內容包括“公司倉庫、A工地、B工地、C工地……”。
如果倉庫有庫管員，施工現場有材料員，則要求庫管員填寫入庫單或在供應商送貨單上簽字確認。對於直接發放的材料的接收，材料管理員將填寫接收單或在供應商的送貨單上簽字確認。收據壹定要註明收貨地點是公司倉庫還是某工地，這是最關鍵的。然後使用收據/送貨單/發票作為報銷或申請付款的附件，並進行財務處理:
借:原材料-物料A(倉庫:公司倉庫)
-材料b(倉庫:場地a)
-材料c(倉庫:場地b)
貸款:應付賬款/現金/銀行存款等。
註意這裏括號裏的不是三級科目，是軟件的核算項。
公司倉庫發往各現場的物資，由倉庫管理員填寫出庫單壹式三份，底聯由倉庫管理員保管。送貨人員將記賬聯和現場聯交給現場材料人員簽字後，交給財務部門記賬。
借:原材料-物料A(倉庫:地點A)
-材料a(倉庫:場地b)
借:原材料-材料A(倉庫:公司倉庫)
如果現場施工人員向現場材料員領料，未開收據領料，壹般來說，月底現場經理和材料員會對現場材料進行月末盤點，開具詳細的盤點清單壹式三份並簽字，壹份送財務部。財務部可以用“原材料-甲材(倉庫:工地甲)”初始數量+借方數量-期末庫存數量，計算出當月工地消耗的各種材料數量，然後根據公司。
借:工程建設-合同成本-工地A-材料費
貸款:原材料-材料A(倉庫:場地A)
-材料b(倉庫:場地a)
如果現場施工人員向現場材料員領料，開壹張領料單，壹般的材料單據交給財務部，財務部匯總每種材料的數量，根據材料下發的計價方式，計算當月消耗的材料數量，做和上面壹樣的賬務處理。
在壹些極端情況下，倉庫沒有庫管員，施工現場也沒有專門的材料員，材料的采購和發放主要由采購員負責。這時就需要要求采購在送貨單上註明每種物料的具體收貨地點、數量和金額。(有條件的按收貨地點填寫收貨單據)。否則無法計算出各施工現場的實際材料消耗和材料庫存。