摘要 市場經濟的高速發展,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,如何發揮會計電算化的優勢,科學
合理的運用會計電算化完成“甩帳”,為會計工作提供優效、高能的工作質量,是當前我們必須解決的重要課題。
本文就會計電算化面臨的問題,有針對性提出解決問題的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計
系統,都具有十分重大的作用。
關鍵詞 會計電算化 問題 對策
1 會計電算化的特點
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術
應用到會計實務中,並用電子計算機作為工具替代手工記賬、算
賬、報賬等,實現對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預測、決策
等。會計電算化是會計進人信息化的基礎,是現代企業決策的重
要依據,是會計體制改革的突破口。會計電算化工作包括電算化
會計制度的建立、電算化會計人才的培養、電算化會計信息系統的
開發和使用等。目前,會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜
合的管理信息系統轉變,在經濟管理領域中處於應用電子計算機
的領先地位,正起著帶動經濟管理等領域逐步走向現代化的作用,
更好的為加強企業的經營管理、提高經濟效益服務。
2 會計電算化面臨的問題及其原因分析
經濟形勢的日益發展,會計電算化必須與之適應,才能促進工
作效率的提高。從實踐看,會計電算化面臨的主要問題是:
2. 1 對會計電算化的認識還不到位
①壹些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。
沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然,是現代企業化管
理的需要。壹部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和
管理;已使用的部門、單位大多數只停留在簡單的應用階段,如工
資的發放、報表的簡單匯總等;②會計電算化與手工核算並存,不
具備“甩帳”條件;由於傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,加
上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變人們長
期形成的習慣方式,有較大難度。③部分管理人員認為電算化僅
僅是“以機代賬”,軟件只需壹次投入即可,出現了只重視硬件換
代,不註意軟件升級的情況。④由於網絡經濟發展給財務監督工
作提出較高的要求,壹些財務負責人不願面對自己將要被淘汰的
現實,對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生。尤其對會計電
算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發
生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,,只習慣於手工記賬的管
理,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
2. 2 會計信息系統內部控制存在問題
會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量,但同
時也增加了操作人員、系統維護人員等責任,帶來了許多新的要
求,提出了新的問題。實施會計電算化,就需要建立與之相配套的
壹系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。目
前,會計系統不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計
電算化不能正常健康運轉。加上基礎工作薄弱,建立在此基礎上
的電算化管理也就出現壹些問題,導致手工與計算機並行時間過
長,增加了會計人員的工作量。
2. 3 缺乏會計電算化專業人才
由於會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,對相應
的會計人員、管理人員的素質要求較高,既要求他們精通計算機網
絡知識、基本的故障排除方法以及計算機的基本維護技能,又要求
他們具有很深的會計理論功底和嫻熟的會計業務技能,在崗的會
計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。
人才的匱乏是制約會計電算化發展的又壹重要原因。表現在:
①會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業
務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使得
計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。②計算機培
訓教材老化。計算機技術發展很快,幾年時間,計算速度提高了幾
十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前
的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,經過這樣培訓並通過考試的
人員實際操作能力差,只是拿個證而已。③對會計人員的再培訓
和定期考核缺乏,沒有系統性。
2. 4 會計軟件存在缺陷
所使用的會計核算軟件的規範性、適用性差,無法滿足會計數