會計應遵循會計組織程序。
會計組織程序也稱為會計表格或財務處理程序。指在會計核算中,會計憑證組織、會計賬簿組織、會計程序和方法相互結合的方式。會計賬簿組織是指各自的類型、格式和內部關系;記賬程序是指從填制、整理、傳遞會計憑證到登記賬簿、編制會計報表全過程的工作步驟和方法。
會計核算的具體步驟如下:
首先,查看原始文檔
第二,填制和審核會計憑證
第三,登記現金簿
出納人員根據審核無誤的原始憑證和會計憑證辦理收付手續,並隨時登記現金簿和存款日記賬,作出當日余額,現金出納人員每日盤點。銀行櫃員應每天編制銀行存款余額,定期與銀行核對,月底與銀行對賬單核對,並編制“銀行對賬表”,及時核對未結清的賬款。
出納將當日發生的會計憑證過賬到記賬崗(集中報銷的特殊情況除外,但應限期整理並及時送達)。
第四,登記明細賬和總賬
記賬崗人員根據核實後的記賬憑證登記相關明細賬,明細賬應根據記賬憑證和原始憑證的內容逐筆登記。
記賬人員在記賬前發現記賬憑證有誤,應重新填制記賬憑證,記賬後發現有誤,應按規定方式更正。
總賬會計應定期編制“賬戶匯總表”,定期登記總賬(至少每十天壹次)。
各類賬目應按月結算,余額或累計金額按需結算。
動詞 (verb的縮寫)編制會計報表
月末對各種賬戶進行試算平衡後,編制會計報表。
會計報表是按照上級要求編制的,要求表格完整,內容完整,數字準確,報送及時。
會計報表須經主要領導和會計機構負責人審核簽字,並按規定報送有關部門。多寫壹份暫付款明細賬,交給出納等崗位,以便收取應收款項。
六、裝訂會計憑證
月底報完表後,要及時整理會計憑證和會計報表,裝訂成冊,妥善管理櫃子。